Документ, до якого звертаються кілька користувачів


1

Коли я перебуваю в домашній мережі, у мене є електронна таблиця Excel, в якій перерахована вся музика, яку я додав до нашої мережевої бібліотеки. Цей документ доступний всім членам і повинен залишатися таким, оскільки ми отримуємо доступ до нього кілька разів на тиждень. На жаль, двоє користувачів можуть отримати доступ до документа та внести зміни. Звичайно, хто коли-небудь закінчить перший, в кінцевому підсумку втрачає змінені дані, оскільки коли другий зберігає файл, він перезаписує існуючий. У мене немає іншого варіанту, крім як зробити цей файл доступним для всіх користувачів і не розділяти його.

Чи є програма чи якийсь спосіб налаштувати файл, щоб повідомити мені, що хтось зараз переглядає документ і вносить зміни? Мені потрібен спосіб, щоб інші могли знати, що до нього звертається та редагується конкретна людина. Будь-які ідеї?


У мене фактично є сервер домену. То як би я зробив цю роботу над доменом?
Cpt. Джек

Я помиляюся, я думаю, що mnmnc є правильним, ви використовуєте Office 2010? Більш ранні версії офісу не дозволять більш ніж 1 користувачу відкривати документ у режимі запису, але це змінилося з офісом 2010 року.
Моаб,

Відповіді:


2

Використовуйте опцію " поділитися робочою книжкою " в Excel Він знаходиться на вкладці Огляд. Він має можливість дозволити / заборонити зміни, внесені іншими користувачами одночасно. Він має функцію злиття робочої книги. Він також відстежує історію змін, тому ви зможете повернутися до раніше збереженої версії. Він запитає користувачів, чи хочуть вони заощадити у випадку виявлення конфлікту.

Він також надає можливість автоматичного збереження кожні X хвилин.

Усі, хто відкриє цей файл, зможуть побачити, чи хтось уже використовує цей документ, оскільки є поле:

у кого відкрита робоча книжка зараз

Показує, хто вже відкрив файл. Я видалив своє ім’я користувача, але воно зазвичай відображається там, на місці чорного прямокутника.

Перевірте, чи це те, що ви шукаєте.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.