Я призначаю дні народження співробітників, але вони приходять без років з міркувань чутливості. Але коли я ввожу місяць і день, Excel автоматично додає 2012 рік як рік! Очевидно, це не правильно. Мені вдалося відформатувати комірки, щоб просто показувати місяць і день, але мені не подобається, що рік там, тому що це неправильна інформація.
Чи є спосіб зберегти формат дати, але не включати рік автоматично?
Відповіді:
Коротка відповідь :
Неможливо зустріти побачення без року, це просто необхідна частина побачення. Так само, як друга - необхідна частина часу доби - якщо ви введете, скажімо, "1:15", фактичне значення буде "01:15:00" (або щось подібне, залежно від регіональних налаштувань) . Єдине, що ви можете зробити - це відформатувати стовпчик у вигляді тексту, використовувати формат дати, який приховує рік, або хитрощі, як використовувати формули для витягування дня та місяця в інший стовпець та приховування стовпця з фактичною датою.
Пояснення :
Excel зберігає дати як кількість днів , що минули з 0 (так, zeroeth) січня 1900 г. Таким чином , сьогодні, 23 августа 2012, будуть збережені як 41144, і 23 серпня 2008 буде зберігатися в 39683. З - за цього, Excel необхідно для знати рік, щоб обчислити правильну кількість днів. 23 серпня сам по собі неоднозначний, оскільки він може вирішити більше 100 різних значень (по одному на рік з 1900 року), тому Excel додає сам рік, якщо ви його опустите.
За час доби Excel додає дробову частину до кількості днів, яка представляє частку минулого дня, що минув. Наприклад, 06:00 (або 6 ранку) зберігається як 0,25, оскільки в цей момент минуло 25% дня.
Ви можете побачити це в дії, ввівши дату та / або час (або просто =NOW()для поточної дати / часу) у комірку в Excel та змінивши формат на Число. Вам також доведеться збільшити кількість знаків після коми, щоб побачити повну точність.
Наприклад, поточний час (20:19 в моєму часовому поясі, станом на час написання цього) зберігається як 41144.846945255.
Можливо, потрібно використовувати кілька кроків.
Ви маєте повну дату. У стовпці біля нього розмістіть таку формулу.
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
Це дасть вам місяць, тире, день. Можливо, ви захочете зробити це чи використати кілька стовпців.
Потім скопіюйте всі комірки за допомогою нової комбінації місяць-день.
У наступному стовпці Вставте спеціальні та виберіть Значення. Це створить нові комірки без формул, просто значення в кінці.
Нарешті, видаліть стовпці з початковою датою та формулою зверху.
Наскільки я знаю, це неможливо. Ви можете відформатувати клітинку як mm / dd, але якщо дата, вона має 3 частини: місяць, день та рік. Excel додасть вам рік, коли ви введете лише місяць і день. Ви побачите його як mm / dd, але оскільки дата за визначенням повинна мати рік у ньому для виконання арифметики дати, ви не маєте вибору насправді. Єдиний спосіб, коли я можу це зробити, - це форматувати його як текстове поле. Але ви втратите переваги формату даних. Що вам це потрібно, я можу запитати? У більшості випадків ви можете уникнути використання року в арифметиці, якщо це вас турбує.
Створіть дві колонки. У перший просто ставлять місяць. У другій ставлять день, розділений пробілом, використовуючи 0 для одноцифрових днів. Отже, 2 квітня було б прочитано перший стовпець: квітень, другий стовпець 0 2. Тоді Excel не читає його як дату і не форматує. :)
Коли я сортував ці дані та вводив місяць і день, але не рік у 2013 та 2014 роках, я змінив усі нові записи до 2013 року, потім додав стовпець і відніс 41000 з кожного #, щоб зробити 1900 (рік), а потім відформатувати як місяць року після вставки значень тільки. Я знайшов, що це було найпростішим рішенням на основі інформації тут. Дякую. Тепер я можу сортувати їх по місяцях, не маючи упередженості за рік.
По-перше, немає праворуч від стовпця, який ви хочете виправити.
Вам потрібно перейти до значка «Текст до стовпців». Натисніть на це.
Залиште вибране "Розмежоване", натисніть кнопку Далі.
Клацніть Інше. (на даний момент мої дати xx / xx / xxxx з косою рисою). Тому у полі поруч із пунктом "інше" я кладу в /, натискаю Далі
На наступному екрані залиште вибране "Загальне" та натисніть кнопку "Готово".
Тепер ваші дати будуть у 3 стовпцях. Колонка місяця буде виглядати вибуховою, наступна колонка - день, а останній рік. Не хвилюйтесь.
Тепер виділіть стовпець, що пробув місяць, і клацніть правою кнопкою миші на Форматування комірок та виберіть Текст. Тепер ваш місяць хороший.
Видаліть стовпець року, оскільки ви цього не хотіли.
Тож тепер у вас є місяць і ваш день в окремих стовпцях.
Хочете їх разом? Скажімо, місяць у В1, а день у стовпцях В2. Праворуч або за допомогою порожнього стовпця приклад формули - це =Concatenate(b1,"/",b2)і Enter.
Це дасть вам щось схоже на 12/31. Тепер скопіюйте цей номер 12/31 і вставте всю довжину таблиці / дат, і там ви йдете!
Один із варіантів - відформатувати комірки і під вкладкою цифр вибрати "користувацький". Звідси прокручуйте, доки не знайдете "d-mmm" та виберіть. Він дасть вам дату у форматі "01 листопада", і він не відображатиме рік у самій комірці, залишаючи повну дату в рядку формул.
Я знайшов форматування комірок як "дата", вибір вашої категорії та додавання косої коси в кінці запису буде працювати. Наприклад, введіть "6/15 /" для 15 червня.
Я використовую MS Excel 2013.