Групування стовпців даних за спільними значеннями


4

Я не знаю, як правильно описати, що мені потрібно зробити, тому наведу приклад. У колеги є такий набір даних у Excel:

Col A    Col B    Col C
aaaaa    aaaaa    bbbbb
bbbbb    ccccc    ccccc
ccccc    ddddd    eeeee

Кінцевий результат повинен бути приблизно таким:

Col A    Col B    Col C
aaaaa    aaaaa
bbbbb             bbbbb
ccccc    ccccc    ccccc
         ddddd
                  eeeee

Або навіть:

      Col A    Col B    Col C
aaaaa Yes      Yes      No
bbbbb Yes      No       Yes

тощо.

(якщо це допомагає, стовпці - це методи вилучення білка, а букви - це ідентифікатори білка. нам потрібно визначити, які білки витягуються за допомогою яких методів)

Мій колега робить це вручну, але є достатньо даних, що це було б дуже корисно для автоматизації.

Чи існує формула в Excel, щоб зробити це автоматично?


Чи можна припустити, що кожен вхідний стовпець відсортований (сортування не має бути за алфавітом, але має бути однаковим для всіх стовпців)?
— Адам Річковський

Чи фіксована кількість стовпців (= 3)?
— Адам Ріцковський

@AdamRyczkowski Я вважаю, що вхідний стовпчик відсортований буквено-цифровим. Кількість стовпців не зафіксована (файл, який мені показав колега, має 5).
— Ленна

Це можна зробити цілком за допомогою формул. Це буде не так просто, як метод Скотта. Оскільки це буде зроблено у формулах, результат буде 100% автоматизованим, тому не буде потреби в будь-яких клацаннях миші - змінюйте лише вхідні дані. Якщо ви зацікавлені, повідомте мене, і я опублікую його.
— Адам Річковський

@AdamRyczkowski: Я знайшов формули для отримання унікальних значень з декількох стовпців, але думаю, що копія та вставлення працюватимуть досить добре.
— Ленна

Відповіді:


3

Це не "під ключ" рішення, але якщо у вас є тисячі рядків, це може заощадити певні зусилля. (Зробіть це в скретч-копії вашого файлу, на випадок, якщо щось підірветься або розтане, оскільки "Скасувати" не завжди працює.) Примітка. Ця процедура була розроблена для Excel 2007 (але я повторно перевірив її в Excel 2013).

Спочатку скопіюйте всі свої дані в стовпчик подряпин; назвемо це V. Зауважимо, що ви повинні скопіювати заголовок із стовпця А, або в іншому випадку помістити деяке фіктивне значення у комірку V1

Ілюстрація копіювання даних

Тепер перейдіть на вкладку "Дані", групу "Сортування та фільтр" та натисніть "Додатково":

                        Група "Сортування та фільтрування", підкреслена "Додатково"

Це відкриє діалогове вікно "Розширений фільтр":

                  Діалогове вікно "Розширений фільтр"

Переконайтесь, що "Діапазон списку" відображає ваші дані у стовпці V. Виберіть "Копіювати в інше місце" та "Тільки унікальні записи". Введіть "W1" у поле "Копіювати в" - або натисніть на поле, а потім натисніть на W1 (є кілька методів, які отримають однаковий результат). Клацніть “OK”. Ви повинні отримати щось подібне:

                              Дані з V копіюються в W із видаленими дублікатами

тобто список ваших унікальних значень даних. Вам може знадобитися сортувати стовпчик W.

Тепер введіть =NOT(ISNA(VLOOKUP($W2,A$2:A$4,1,FALSE)))X2 (замініть на  4номер останнього рядка, що містить дані) та перетягніть / заповніть, щоб відповідати стовпцю W (тобто, одному рядку для кожного унікального значення у вихідних даних) та праворуч до стовпця Z ( тобто кількість стовпців у ваших даних).

                              таблиця, що показує TRUE / FALSE для того, чи є кожне значення у кожному стовпчику

Це дає вам таблицю істинності, що відповідає другій формі бажаного результату у питанні (але з "ІСТИНА" та "ЛОЖКА" замість "Так" та "Ні"). Наприклад,

  • X2 - ПРАВИЛЬНА, оскільки стовпець A містить "aaaaa",
  • X3 - ІСТИНА, оскільки стовпець A містить "bbbbb",
  • Y2 - ПРАВИЛЬНА, оскільки стовпець B містить "aaaaa",
  • Y3 - ЛІЖНЕ, оскільки стовпець B не містить "bbbbb" тощо.

Видаліть стовпець V та закріпіть заголовки (у рядку 1) у вільний час. Якщо ви не хочете зберігати стовпці AC у таблиці, скопіюйте WZ стовпців у WZ та вставте значення.


Деякі пояснення щодо формули: Формула, яку я представив вище, використовується для використання у стовпці X, що відповідає стовпцю А.   Оскільки я використовував $W2, це абсолютна посилання на стовпець W, і вона стосуватиметься клітини, коли формула перетягується / заповнюється до рядка  n будь-якого стовпця. Навпаки, це абсолютна посилання на рядки 2 до 4, але відносна посилання на стовпець А. Коли формула перетягується на стовпець Y, ця посилання автоматично змінюється на  . Коли формула перетягується на стовпчик Z, ця посилання автоматично зміниться на  .WnA$2:A$4B$2:B$4C$2:C$4


Це виглядає чудово, я думаю, ми спробуємо це.
— Ленна
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.