Як встановити бажаний інтервал в Outlook для відповіді на електронні листи?

Коли я пишу електронні листи чи будь-який текст, я вважаю за краще використовувати один інтервал; під яким я маю на увазі, якщо натиснути клавішу повернення, я отримаю один очевидний новий рядок.

Якщо я хочу два нових рядки, я натискаю клавішу повернення двічі.

Чому так, коли я відповідаю на деякі електронні листи в Outlook, параметри абзацу здаються подвійними пробілами, а коли я відповідаю на інші електронні листи, параметри абзацу встановлюються на один інтервал?

Роз'яснення : Я тільки що перевірив параметри Outlook , і точна різниця в тому , що до і після рознос встановлюється в Autoна деяких електронних листів і 0ptна інших ( «подвійний інтервал» ефект з'являється , коли до і після рознос встановлюється в Auto). Для прикладу див. Знімок екрана нижче:

Я також щойно помітив, що перевірка параметра « Не додавати пробіл між абзацами одного варіанту стилю» дає бажаний ефект видалення подвійного інтервалу.

Чи є причина, коли, відповідаючи на деякі електронні листи, Outlook за замовчуванням застосовується до одного, а для деяких за замовчуванням - до іншого?

Чи є який-небудь спосіб змусити Outlook завжди використовувати однакові параметри абзацу?

Щойно виявлена ​​така поведінка (подвійний інтервал) у Outlook 2013 трапляється лише тоді, коли ми намагаємось відповісти або переслати автоматично створені електронні листи. Отримана автоматично згенерована пошта (в моєму випадку) трапляється у подвійному інтервалі, що поширюється на відповіді та вперед!

У Outlook 2013 це все ще дуже дратує проблема. Рішення полягає в:

• Перейдіть до "спливу" своєї електронної пошти в Outlook 2013, щоб ви переглядали її в повноекранному режимі (можливо, вам не потрібно робити цей крок у 2007 або 2010 роках).
• Виберіть вкладку «Форматування тексту» у верхній частині та виберіть спадне меню «Змінити стилі» біля правого кінця стрічки.
• У розділі «Абзаци між абзацами» потрібно перейти до «Спеціальний інтервал між абзацами». Навіть варіант "Компакт" не зробить те, що потрібно.
• Після відкриття поля змініть параметри "Перед і після" на "0 пт" у "Пробіл у абзацах". Не забудьте вибрати також перемикач "Нові документи на основі цього шаблону".

Я знайшов дуже просте рішення усунути подвійний пробіл у відповідях на електронні листи, що мають подвійний інтервал.

Меню -> Форматування тексту -> Змінення стилів -> Набір стилів -> Word 2003

Відповідаючи, клацніть правою кнопкою миші на тілі повідомлення, перейдіть до абзацу та встановіть потрібний інтервал. (0 пт та одинарний інтервал). Потім натисніть на "Встановити як за замовчуванням" та виберіть Усі документи. Перезавантажте світогляд і новий формат слід застосувати до відповідей.

Крок 1 Відкрийте вікно повідомлення в Outlook, якщо ви ще цього не зробили.

Крок 2 Клацніть всередині частини вікна, де ви складаєте свої повідомлення. Якщо ви вже розпочали повідомлення, виділіть текст повідомлення з подвійним інтервалом.

Крок 3 Перейдіть на вкладку «Форматувати текст».

Крок 4 Клацніть маленьку стрілку в куті розділу Абзац стрічки, щоб відкрити діалогове вікно Абзац.

Крок 5 Змініть налаштування "Пробіл між рядками" на "Одиничний", щоб створити один інтервал рядків у межах абзаців.

Крок 6 Змініть параметри «До» та «Після», щоб контролювати інтервал між абзацами. Зміна налаштувань на нуль усуває всі інтервали між абзацами.

Крок 7 Натисніть кнопку "Встановити як за замовчуванням", а потім виберіть "Усі документи на основі шаблону NormalEmail.dotm", щоб застосувати нові налаштування до всіх майбутніх повідомлень.

Крок 8 Клацніть «ОК», щоб повернутися до вікна повідомлення.

Кроки:

Відкрийте новий електронний лист правою кнопкою миші на порожній пробіл та натисніть «Абзац»

Змініть інтервал "До і після" на 0 пт

Натисніть «ОК» ПРИМІТКА: НЕ КЛАКУЙ «Встановити як за замовчуванням»

У мене є Windows 8, і ця проблема, схоже, виникла лише пізно (у мене її не завжди було ... і я просто знайшла цю тему, намагаючись її виправити).

Здається, це вирішено, натиснувши на кнопку "Таблиці стилів каскаду (CSS) для появи повідомлень". Ви можете знайти це, перейшовши в "Параметри Outlook", потім "Пошта", а потім "Формат повідомлення" (прокрутіть майже донизу).

Для моєї версії Outlook Enterстворює те, що видається розривом рядка під час редагування у форматі HTML, але насправді це розрив абзацу і розглядається як два рядки у веб-клієнтів. Відповідь до мене тепер також матиме два рядки.

Щоб виправити, я встановив інтервал "До і після" на "Авто" , де на моєму кінці також створено два рядки. Потім я використовую Shift-Enter для просування лише одного рядка, коли це те, що я хочу. Це стосується вашого першого питання (хоча я б вважав за краще знайти шлях лише за одним рядком Enter). Це рішення стосується лише поточного повідомлення (і лише до нового тексту - ви повинні вибрати все, що ви вже ввели, щоб застосувати його там).

Що стосується вашого другого питання, натискання кнопки "За замовчуванням ..." (в Outlook 2007) збереже цю зміну для майбутніх повідомлень, що використовують шаблон "Звичайний".

Інші відповіді працюють лише на нові повідомлення, оскільки поведінка для відповідей полягає у використанні існуючого стилю.

Вирішення цього питання, яке стосується всіх повідомлень (відповідей і переадресацій), - це власний макрос або надбудова (можливо, комерційна). Щодо макросу, інструкції доступні на веб-сторінці https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Зазвичай для цього потрібно активувати макроси, проте ви можете самостійно підписати макрос https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Після завершення змініть захист макросу на "Сповіщення для цифрових підписаних макросів, усіх інших макросів вимкнено" або інших налаштувань, які ви бажаєте, та перезапустіть Outlook. Коли повідомлення з’явиться, ви завжди можете дозволити видавцю (ви), і тоді вам більше не доведеться турбуватися про це (для цього профілю пошти).