Використовувати автоматичне заповнення у випадаючих осередках з Excel 2007?


0

Я хочу зробити опитування з Excel, і тому я визначив комірки для відповідей як спадну комірку, яка приймає відповіді лише з певного списку, наприклад:

введіть тут опис зображення Два списки List1 та List2 (жовті клітинки) - це можливі відповіді на запитання в Блок 1.x відповідно. 2.x (синій). Можливо, є блок 4 із додатковими запитаннями, які знову використовують List1 для своїх можливих відповідей.

Моя проблема полягає в тому, що я хотів би мати можливість використовувати функцію автозаповнення для заповнення блакитних комірок у спадному меню, щоб користувач вводив лише 5, і він автоматично розширювався до "5: надзвичайно важливо" або "5: надзвичайно" важко ».

Згідно з моїм дослідженням на веб-сайті, це повинно бути можливим, якщо я додаю список із можливими відповідями безпосередньо над клітинами, де має працювати автозаповнення (я це робив із зеленими клітинами-помічниками, які можна було б приховати). Але мені потрібно ввести принаймні 4 символи 5: e, щоб отримати автоматично завершені пропозиції.

Чи є спосіб зробити автоматичне заповнення вже замінити "5" відповідним дійсним терміном?

Оскільки файл опитування розповсюджуватиметься для багатьох людей «зовні», я не можу використовувати магію VBA, оскільки він може бути заблокований на їхньому комп’ютері та може не працювати.

EDIT: це, здається, пов'язане з числами, які я використовую: Якби я почав елементи списку з A, B, C замість 1, 2, 3, він би працював ідеально. Здається, Excel ігнорує чисті числа, коли вони вводяться, і не намагається їх автоматично заповнити. Чи є спосіб вирішення?

(Я сподіваюся, що зрозуміло, чого я хочу, це здається трохи важким.)

Відповіді:


1

Ви вірні, що це числа. Оскільки основна функція Excel - це електронна таблиця для підбиття підсумків, повороту тощо, вона розглядає числа по-різному. Я не знаю жодного способу відключити цю функцію, тому швидкий шлях до цього мав би почати з букви. Навіть якщо ви просто поставите a0, a1 і т.д., це повинно дозволяти автозаповненню працювати. Однак у мене, можливо, є краща альтернатива для вас.

Використовуючи інструмент перевірки даних (на вкладці "Дані" на стрічці), ви можете налаштувати випадаючий список у кожній комірці, а також вимагати лише відповіді з випадаючого меню. Щоб увімкнути це, запишіть свої відповіді де-небудь з поля зору, на інший аркуш або в стовпець, який ви можете сховати. Далі виберіть будь-які клітинки, які мають використовувати випадаючий список відповідей, і натисніть кнопку «Перевірка даних». Вам буде представлений такий екран:

введіть тут опис зображення

Перейдіть Allowдо списку, а потім натисніть кнопку в Sourceтекстовому полі. Це дозволить вам вибрати клітинки, з яких будуть надходити відповіді. Ви можете змінити вкладки "Введення та помилка", щоб також підказати користувачеві відповісти або виправити їх, якщо він спробує ввести недійсні дані. Після натискання кнопки "ОК" випадаючі списки будуть ввімкнено на комірки:

введіть тут опис зображення


Дякую за вашу відповідь! Випадкове підтвердження даних вже було реалізовано - вибачте, я думав, що це буде видно на скріншоті, і я не знаю правильного англійського терміна для нього, оскільки мій MS Office - це не англійська версія.
Здебільшогобеззброєний

Ага. Зараз я бачу, що ви згадали про спадне меню у своєму вступному реченні, і я бачу, що у списку редакцій ви раніше мали зображення, що показує спадне меню. Єдиною іншою пропозицією, яку я міг би зробити, було б просто перейти на літери, такі як A: extremely important, B: very importantі т. Д. Якщо вам потрібно було підсумовувати результати у формулі, маючи це як ваш перший символ, це було б важко не врахувати.
techturtle

1
так, шкала AE вирішила б проблему, і для мене було б проблемою перетворити її в цифри пізніше, якщо "обчислення" з результатами типу MEAN будуть необхідними. Однак я вважаю листи набагато неінтуїтивнішими, ніж цифри для тих, хто повинен заповнити анкету опитування ... :-(
MostlyHarmless

1

На основі "навіщо виправляти скальпелем, коли кувалда слугуватиме", я би атакував цю проблему таблицею пошуку (скажімо J2:K7у прикладі) і використовував формулу негайно праворуч від вікон введення даних. J2:J7також служить списком перевірки даних. Тоді повозиться зовнішністю до костюму.

Приклад SU482431


це теж гарна ідея, але занадто пізно. Нарешті я вирішив залишити цифри і використати відповіді на кшталт "дуже важко" і т. Д. Як список для випадаючого списку, який дозволив вибрати їх за першим символом (і автозавершенням, яке, однак, вимагало, щоб можливі значення були безпосередньо приховані комірки над полями, які потрібно заповнити - трохи некрасиво, але добре), що майже унікально.
MostlyHarmless
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.