У Outlook 2010, що працює проти сервера Exchange, якщо я є організатором зустрічей, у мене є варіанти відстеження і принаймні один інший спосіб бачення, якщо люди прийняли чи ні.
Однак, коли я НЕ організатор зборів, я не можу знайти жодного способу побачити, чи прийняли / відхилили інші учасники / тощо.
Я щось пропускаю, чи це дизайн?
Відповіді:
Це за дизайном. Дивіться тут:
EDIT: Оригінальне посилання було порушено, і я не можу знайти оновлену версію цієї сторінки. Ось ще одне, що говорить те саме:
Якщо вас запросять на чужу зустріч, ви побачите варіанти того, як відповісти, і ви зможете переглянути подання планування, щоб побачити, хто ще є у списку, але ви не зможете побачити як вони відреагували на запрошення (ну не зовсім). Ви можете побачити деталі у вікні планування (залежно від того, дали запрошені відвідувачі дали вам дозвіл на перегляд їх календарів).
Якщо ви не організували зустріч, можливо, ви зможете відкрити календар організатора і все ще зможете побачити, хто відповів і як.
Я знаю, що це стара тема про Outlook 2010, але це був перший результат пошуку, який вирішив той самий питання для Outlook 2016. Інформаційні здогадки є настільки ж близькими, як ви можете отримати, якщо ви не організатор, і календарі не надані спільним.
Якщо ви відкриєте подію, на вкладці "Зустріч зустрічей" ви побачите кнопку "Асистент планування".
Він покаже всіх запрошених і те, що вам дозволяється бачити в їхніх календарях. Якщо їх календарем поділиться з вами, ви побачите їхні зустрічі. Ви просто побачите кольорові та візерункові смуги, якщо їх календарем не надано спільного доступу. Якщо на час зустрічі немає бар, ви можете бути впевнені, що їх не прийняли, але ви не можете знати, чи не відповіли вони чи відхилилися. Аналогічно, ви не можете точно знати, чи виявлено, що вони зайняті, чи прийняли цю зустріч чи якусь іншу подію.
У Outlook 2010 натисніть кнопку Помічник планування на вкладці Домашня сторінка; список запрошених людей відображається зліва, а також їх обов'язковий / необов'язковий статус. Але, як зазначено вище, ви не можете отримати статус відповіді, якщо не будете організатором (саме там вступає вкладка планування).
Якщо я хочу побачити, хто відвідує зустріч, яку я не організував, я просто натискаю на відповідну зустріч у календарі, потім натискаємо кнопку "Відповісти" у верхньому меню, а потім вибираємо "Відповісти всім". Це створює електронний лист із усіма іменами відвідувачів у полі "Кому". Тоді просто закрийте електронний лист. Клункі, я знаю, але це працює на мене. 8)
Єдиний спосіб, яким ви можете дозволити їм знати всю відповідь, - це поділитися ними з вашим календарем, тому вони матимуть повний доступ і можуть відстежувати відповіді на зустрічі Виберіть вкладку календаря
Я знайшов спосіб, використовуючи не Outlook, а пошту. Якщо ви перейдете до календаря пошти, знайдіть зустріч і двічі клацніть на ній, він покаже, хто запрошений та яка їх відповідь. Це потрібно робити через календар, а не через папку "Вхідні". Я не знайшов іншого способу в Outlook 365.
Хочете знати, кого ще запрошують? Запитати можна вважати грубим, але за допомогою Outlook ви можете шукати себе, і ніхто не стане мудрішим. Відкрийте запит на зустріч і перейдіть на вкладку Планування. Ви побачите список усіх інших людей, яких запросили на зустріч. Однак зауважте, що тільки організатор зборів знає, хто напевно приходить. Чому? Тому що лише організатор зборів отримує відповіді на запит на зустріч, і саме відповіді повідомляють організатору зборів про те, хто йде.