Як отримати чіткі / унікальні значення у стовпці в Excel?

Якщо у мене стовпець зі значеннями, і я хочу з’ясувати, які саме ці значення там є (не скільки - а фактичні окремі значення), як це зробити?

У SQL Server я б робив щось на кшталт

SELECT Distinct(MyColumn) FROM MyTable

Простіше, ніж можна подумати:

• Натисніть Меню стрічки даних
• Виберіть Advanced Button в Sort & Filter розділі
• Заповніть діалогове вікно, скопіювавши результати в інше місце та переконайтесь, що ви поставили галочку лише Унікальні записи

Excel 2007 та 2010:
Використовуйте параметр Remove Duplicatesменю під заголовком Дані .

Excel 2003:
Простий спосіб:

1. Переконайтеся, що у ваших даних заголовок
2. Дані -> Фільтр -> Розширений фільтр
3. Перевірте лише унікальні записи
4. Виберіть Копіювати в інше місце
5. Натисніть кнопку ОК

Важкий шлях:

Напишіть макрос із таким кодом:

'Remove duplicates from sorted list
Sub getDistinct()
    Do While ActiveCell.Value <> ""
        If ActiveCell.Value = ActiveCell.Offset(1, 0).Value Then
            ActiveCell.Select
            Selection.Delete Shift:=xlUp
        Else
            ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End If
    Loop
End Sub

Це дає вам свій чіткий список. Ви можете спершу скопіювати свій список на інший аркуш.

Для отримання чітких значень я використовую два основні методи - перший - це безцінний Remove Duplicatesінструмент, запропонований Натаном Девіттом .

Мінусом Remove Duplicatesє те, що ви втрачаєте дані. Незважаючи на потужність Ctrl+, zви, можливо, не хочете цього робити з різних причин - наприклад, у вас можуть бути вибрані фільтри, які дозволяють видаляти дублікати, щоб отримати чіткий список значень.

Іншим способом, не згаданим вище, є використання зведеної таблиці.

Скажімо, це ваша таблиця, і ви хочете отримати чіткий список платформ.

Вставте Pivot Tableтаблицю з таблицею як джерело даних.

Тепер виберіть стовпчик ПлатформиRow Labels .

Вуаля! Список різних значень.

Якщо ви хочете виправити це, ви можете вимкнути його Field Headersта встановити Grand Totalsйого Off for Rows and Columns.

Або (простий сирий спосіб):

У В1,

=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"") 

і скопіюйте вниз. Він просто копіює перше виникнення кожного значення через (у рядку, в якому воно відбувається).

Або ви можете включити параметр фільтра в макрос

    Columns("A:A").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=True

Для мене найпростішим способом сортування є використання параметра "Фільтр".

Першим кроком є ​​пошук дублікатів значень за допомогою Умовного форматування -> Виділити правила комірок -> Дублюючі значення.

Потім натисніть стрілку на стовпці у вас є дублікати (в даному випадку "Платформи") -> Фільтр за кольором (колір комірок або колір шрифту).