Як я можу експортувати всі адреси електронної пошти, на які я надіслав, з Outlook або будь-якого іншого клієнта електронної пошти?

Я хотів би експортувати список адрес електронної пошти людей, яким я раніше надсилав пошту. Я не думаю, що існує спосіб зробити це без надбудови.

Я спробував інструмент під назвою Gwabbit, і він не зробив того, що мені потрібно.

Тут є деякі відповіді, засновані на файлі NK2 та утилітах, які його читають, але це не рішення, оскільки файл NK2 не завжди має кожного одержувача, який ви коли-небудь надсилали електронною поштою, з наступних причин:

Ви можете відредагувати його (просто видаливши запропонований контакт під час появи)
Він унікальний для вашого профілю (кожен логін на кожному пристрої, не враховуючи роумінгових профілів), тому якщо ви використовуєте кілька машин / пристроїв, він не отримує всіх одержувачів.

Мені дуже хочеться пройти всю відправлену пошту, необов’язково і мою отриману пошту, і зібрати всі адреси електронної пошти там.

Я спочатку писав це запитання для Outlook, але якщо є програма чи утиліта, яка зробить це за межами Outlook, варто перенести пошту, навіть якщо просто для цього потрібно один раз.

— Кріс Адранья
джерело

Ви дійсно шукаєте всіх, кому ви надіслали повідомлення електронною поштою чи шукаєте імена, які автоматично завершуються, коли ви вводите щось у полі Кому:

— djhowell

Я шукаю всіх, кого я коли-небудь надсилав електронною поштою ... технічно - адресу електронної пошти кожного, яка все ще є в моїх надісланих електронних листах (а не видалена).

— Кріс Адранья

Просто додамо, що якщо ви використовуєте outlook на mac, єдиним варіантом, здається, є пройти через пошту. Це працювало для мене: superuser.com/questions/192227/…

— Дірк Горіссен

Відповіді:

Для цього ви можете використовувати функцію імпорту / експорту Outlook. Зазвичай він використовується для міграції фактичних електронних листів, але він відповідає цілі отримання лише електронних адрес (або будь-якого іншого значення для цього питання).

Ось як це зробити в Outlook (версія 2007):

Клацніть «Файл», «Імпорт та експорт», щоб відкрити майстра
Виберіть "Експорт у файл" [потім натисніть кнопку Далі]
Виберіть "Microsoft Excel 97-2003" або файл CSV [натисніть кнопку Далі]
Виберіть папку Outlook [Далі]
Натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати місце, а потім введіть ім'я файлу для експорту інформації (закінчується .xls) [Далі]
Натисніть на Map Custom Fields. Тут з’явиться список усіх доступних полів, доступних у цій папці.
Оскільки нас цікавить лише адреса електронної пошти, клацніть на, Clear Mapа потім з лівого боку натисніть на From: (address)та перетягніть його до списку Праворуч
Натисніть кнопку ОК
Клацніть Готово
Відкрийте вихідний файл за допомогою Excel та видаліть дублікати

— harrymc
джерело

У Outlook 2010 майстер імпорту та експорту розташований під File -> Open -> Import.

— Der Hochstapler

Чому я не придумав цього ?! Я спробую. Спасибі. Якщо це спрацює, я позначу вашу відповідь як відповідь (і нагороду виграю).

— Кріс Адранья

Майстер експорту знаходиться в імпорті? Я пропустив зустріч?

— Метью Лок

Функції імпорту / експорту, файли PST, функції архіву можуть бути відключені правилами політики…

— Hans Ginzel

Мені довелося використовувати експорт CSV замість Excel через 'код помилки 16: Не вдалося знайти вказаний модуль' для 'процедури настройки для драйвера ODBC Microsoft Excel'.

— Номенон

Існує файл, який називається щось.NK2 - у ньому перераховані всі ваші адреси автозаповнення. Ви в основному можете скопіювати та вставити файл, а ваш новий прогноз має старий режим автозаповнення. Я впевнений, що файл можна прочитати і спробуйте. Google Reader .NK2.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx

nk2view від nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html виконає роботу з переглядом, дозволяючи експортувати в різні формати

— Бонус

Ну, я думаю, що це гідне рішення (я не думав про такий підхід). Проблема в тому, що за останні кілька років у мене було декілька профілів ПК та Outlook, тому у мене не буде файлу NK2, який би представляв кожну електронну адресу, на яку я надсилав пошту протягом усього часу. Тим не менш, хороший спосіб отримати багато чого, що мені потрібно.

— Кріс Адранья

слід поводитися: Якщо в цьому питанні є +50 REP бонусів, можливо, ви захочете прочитати Google .NK2 читача, тому @ChrisAdragna цього не потрібно.

— wizlog

Я хотів додати, що починаючи з Outlook 2013, автоматичне заповнення адрес у файлі .nk2 стає частиною файлу PST за замовчуванням.

— Джастін Голдберг,

Гаразд .. це трохи складний приклад, але дивіться " Доступ до матеріалів із перспективою за допомогою perl ".

І вам знадобиться cygwin з perl.

Якщо ви знаєте, як кодувати, слід адаптувати код із загрози повідомлення, щоб роздрукувати адреси електронної пошти у файл csv.

ActivePerl

цигун

Маленький цигун + перл-хаут

— Манве
джерело

Дуже корисний. Це вимагатиме певного сценарію, але без іншої / кращої відповіді це отримає мені те, що мені потрібно. У головному посиланні згадується отримання даних із PST. Цікаво, чи те ж буде працювати з OST (офлайн PST) або взагалі немає такого файлу (наприклад, на сервері на основі пошти).

— Кріс Адранья