Чи можливо візуальне циклічне форматування "візуально циклічно" проходити через усі формати, які оцінювали як істинні?

Як в заголовку сказано: "У Excel, коли клітина має кілька правил умовного форматування, які оцінюють істинність, чи можливо клітинка" візуально циклічати "через усі формати, які оцінювали як істинні? Якщо ні, то пропозиції щодо того, що робити, були б цінуємо! "

Я створюю графік співробітників для бізнесу, який має декілька напрямків роботи, для яких повинен бути призначений працівник для покриття. Графік наразі встановлюється з датою у верхньому рядку, списком працівників у лівому стовпчику та присвоєним працівником "зоною роботи" з посиланням на дату у верхньому рядку. Спочатку вона була створена там, де, якщо б у кожній необхідній «зоні роботи» не було призначено когось, дата (через умовне форматування) зміниться на червону.

Зараз я встановив, що якщо умова не буде виконана, дата зміниться на колір "робочої області", в якій не призначений працівник. Однак бувають випадки, коли для кількох областей роботи не призначено працівника, але дата змінить колір лише на основі першої умови, яка не виконується.

Було б непогано, якби у комірці дати було перебрано різні кольори, які відповідають областям роботи, де ніхто не призначений. У мене є думка, що це неможливо.

Якщо це можливо, я хотів би знати , як це зробити. І якщо це не так, якщо хтось має якісь пропозиції щодо того, як я можу змінити аркуш Excel, щоб полегшити ідентифікацію робочих місць, у яких не було призначено нікого, я би вдячний.

FYI Цей графік виходить місяцями наперед.

Я не вірю, що існує спосіб зробити цикл клітин через формати, використовуючи вбудовану функцію умовного форматування Excel (можливо, ви можете це зробити в VBA, але це здається мені надмірним). Однак існує досить просте рішення:

Для кожного правила ви можете використовувати різні формати, несумісні між собою. Наприклад, правило 1 може застосовувати червоний шрифт, правило 2 може застосовувати жирний текст, правило 3 може застосовувати синю ліву межу, правило 4 може застосовувати червону нижню межу, а правило 5 може застосовувати жовту заливку. Поки кожен формат сумісний з іншими, ви зможете точно побачити, яким критеріям відповідає клітина.

Приклад:

Якщо ви використовуєте Excel 2007 або 2010, ви можете виконати деякі розумні речі з наборами іконок. Ви можете призначити числові значення для кожного завдання - відсутні завдання будуть встановлювати деяке порогове значення, а ви можете використовувати систему світлофора, щоб дати загальну інформацію про те, скільки повідомлень не заповнено. Також є 5 значків набору значків - невеликих квадратів шахів, які б негайно візуально вказували до 5 відсутніх постів. Щось інше, що працює досить добре (в окремій комірці), використовує щось на зразок нижнього регістру l як гістограму - кожен з яких є відсутнім повідомленням.

Для візуального циклу за фіксований час, як секунду, вам потрібно буде виконати макрос, як і кожну секунду. Ця конструкція вимагає не лише зусиль, а й негативно вплине на ефективність програми. Плюс у вас є цікава інформація, але ви не представляєте її багаторазово.

Я б зовсім не рекомендував таке рішення.

Для мене про велосипед не йдеться. Через це вам знадобиться щось інше, що дозволить простір вертикально або горизонтально. Цього не обійтися, окрім використання комбінованої коробки, яка в основному згортає необхідний вам вертикальний простір. Але вам доведеться якось констатувати кожен варіант.

Якщо він повинен бути за кольором, чому б вам не скористатись додатковими стовпчиками з невеликою шириною, як 10px? Ви можете легко кольоровий код, як 10-20 з них, не використовуючи велику кількість місця.

Використовуйте графік для візуалізації цієї інформації. Це було б як зовнішня та сутенірна версія ваших кольорових колон.

Ви можете скласти графік для кожного співробітника, або по одному для всіх, або по одному для кожної області, або динамічний, який змінюється з вибором працівника.

Створіть зведену таблицю або ручну перехресну таблицю, яка є як текстовою версією кольорово-кодованих стовпців.

           area1 | area2 | area 3 | ...
employee1    x                x
employee2            x

Залежно від кількості працівників, ви можете вбудувати комбо-коробку для кожного з них. Використовуючи макрос, ви можете побачити для кожного з них, які області доступні. І як кікер, ваш макрос може навіть мати якийсь алгоритм, щоб самостійно вибрати найважливіший.

Ви можете створити UserForm для переключення між співробітниками або перегляду всіх співробітників одразу (це знову залежить від того, скільки їх є).

У UserForm ви можете знову використовувати комбіновані списки, поля списків, кольорові коди чи будь-що інше, але ваше більше не обмежується стилем робочого аркуша.

І звичайно - рішення Excellll теж має мою підтримку.

Я думаю, що "що потрібно?" Може бути приблизно таким же релевантним, як "хто доступний?" (Це ваша таблиця), тому я б запропонував повторити таблицю "від співробітника", але "за робочим місцем". Останнє може бути створене за такою формулою, як =VLOOKUP(MATCH($B15,D$2:D$13,0),$A$2:$B$13,2,FALSE)у наведеному нижче прикладі, D15і скопійовано поперек і вниз. Звичайно, #N/Aвиділяється "Не призначено" ( )!

Але, безумовно, також зберігайте умовне форматування, яке показує неповну відповідність того дня.