Неправильно форматування номерів поштою Microsoft

1

Я роблю злиття в Microsoft Word і витягую дані з електронної таблиці Excel. Текст вставляється досконало, але коли я йду вставляти числове число, число виходить на п'ятнадцять місць після десяткових знаків, коли воно повинно бути лише до двох десяткових знаків.

Я спробував використати ROUND(cell,2) а також формула Special Paste->Value, але обидва рази Word все ще виводив числа п'ятнадцять десяткових місць. Як я можу контролювати форматування цих номерів у злитті, щоб вони відображалися у фіксованому два десятковому форматі (тобто $ 8.00, $ 5.20, $ 7.49)?

microsoft-excel microsoft-word mail-merge

— Moses
джерело

2

Круглий працює для мене. Переконайтеся, що ви використовуєте правильний стовпець у Word. Якщо він все ще не працює у вашій версії офісу, використовуйте функцію TEXT наступним чином:

=TEXT(A1,"0.00") (припускаючи, що числа знаходяться в першому стовпці і ви вставляєте формулу в рядку 1)
скопіюйте формулу до всіх рядків
переконайтеся, що Word використовує стовпець з правильною формулою

— gogowitsch
джерело

Це спрацювало. The text Формула не потрібна, хоча, як виявилося, мені просто потрібно змінити формат комірки з number до text.

— Moses

Дякую! Я використовував "ROUND", і Word дав мені дивні цифри, як це 3.7000000000000002 (що відображається як 3.7 в Excel). Однак "TEXT" працює відмінно. Дуже дякую!

— Kit Johnson

2

Перетворення в текст не завжди є найкращим рішенням, якщо потрібно виконати обчислення в полях злиття.

Це інший підхід, який може бути корисний іншому.

У документі Злиття слів Word можна налаштувати умови форматування для цього поля таким чином enter image description here

Клацніть правою кнопкою миші на полі та виберіть Toggle Field Codes

enter image description here Додайте форматування для такого поля

Пошук у довідці Word, для " перемикачі форматування поля " надасть додаткові приклади і пояснює цифровий перемикач зображень (#) enter image description here

— datatoo
джерело