Я припускаю, що вашу поштову скриньку ввімкнено для повнотекстового пошуку. Якщо він не спілкувався з вашими адміністраторами Notes / Domino про це.
Ви не згадали, яку версію Notes використовуєте. Останні версії повністю змінили пошуковий синтаксис на "веб-стиль", але дають можливість повернутися до старого синтаксису "Стиль примітки". Я дам вам інформацію про те, як це зробити, якщо ви хочете в кінці цієї відповіді. Але спочатку я опишу синтаксис стилю Notes, тому що це я знайомий приблизно з 20 років використання.
Повнотекстовий синтаксис пошуку в тексті Notes є дуже потужним, з великою кількістю функцій. За замовчуванням він завжди шукає фрази, тому цитати не допомагають вам. Якщо ви введете:
four score
він знайде лише повідомлення з фразою "чотири бали". Він не знайде повідомлення з лише "чотирма" або просто "оцінками". Це незвично в наші дні, оскільки більшість людей звикли до стилю, прийнятого веб-пошуковими системами, який інтерпретував би це як пошук сторінок з "чотирма" або "балами", через що Lotus змінив стиль за замовчуванням.
Тепер для подальшої розваги зі стилем Notes розглянемо це:
four score and seven
Це не буде шукати фразу "чотири бали і сім", оскільки слово "і" зарезервоване як логічний оператор І. Таким чином, це знайде повідомлення, які містять "чотири бали", а також містять "сім". Виходячи з цього, ви, напевно, можете здогадатися, що робить цей пошук:
four score or seven
Це повертає повідомлення, що містять або "чотири бали", або "сім".
Є багато інших особливостей. Ось кілька прикладів:
four score and not seven
Знаходить повідомлення, які містять "чотири бали", але не містять "сім"
four score paragraph seven
Знаходить повідомлення, що містить "чотири бали" та "сім" в одному абзаці.
four score sentence seven
Знаходить повідомлення, які містять "чотири бали" та "сім" в одному реченні.
four*
Знаходить повідомлення, які містять будь-яке слово, що починається на "чотири". Часто вам не потрібно цього робити, оскільки пошук в Notes буде робити "випливає", щоб знайти варіанти слів із загальними суфіксами або префіксами, але це може стати в нагоді.
"four score and seven"
Знаходить точну фразу "чотири бали і сім". Лапки говорять пошуковій системі, що "і" є частиною фрази замість оператора.
Я майже впевнений, що в синтаксисі стилю веб-запитів є еквіваленти деяких елементів, але якщо чесно, я їх не знаю і не впевнений, чи IBM коли-небудь це документально підтвердив.
Щоб перейти на використання класичного синтаксису пошуку приміток, перейдіть до меню Файл та виберіть Налаштування> Налаштування користувача, потім натисніть на вкладку Основні та прокрутіть список Додаткові параметри та виберіть "Використовувати примітки (не веб) синтаксис запитів у поданні панель пошуку ".
Ось декілька посилань з додатковою інформацією, яка може зацікавити.
Класичний повнотекстовий пошук синтаксису
Нечіткий пошук