Як видалити порожній стовпець або рядок у зведеній таблиці

Я хочу, щоб моя зведена таблиця автоматично оновлювалася / оновлювалася, коли я додаю більше даних у таблицю, з якої я генерую поворотну таблицю. У такому випадку я вибрав весь робочий аркуш для створення зведеної таблиці. Оскільки у мене на робочому аркуші є порожні стовпці та рядки, заголовки стовпців та рядків "порожні" автоматично додаються до моєї зведеної таблиці.

Як я можу зберегти додавання даних до своєї діаграми, які автоматично оновлять мою зведену таблицю та не матимуть "порожнього" стовпця чи рядка?

Замість того, щоб використовувати весь робочий аркуш як джерело даних зведеної таблиці, використовуйте динамічний діапазон . Це буде розширюватися та стискатися, коли ви додаєте та видаляєте дані. Вам потрібно буде лише оновити свою зведену таблицю щоразу, коли ви змінюєте дані. Це передбачає, що у вас є всі дані вгорі робочого аркуша і додаєте нові дані внизу, тому діапазон буде розширюватися вниз.

У Excel 2010 перейдіть на вкладку Формули та виберіть Менеджер імен. Створіть новий діапазон, назвіть його на кшталт "all_data" (пропуски в імені заборонені). У полі "Посилається на" використовуйте наступну формулу, адаптовану для власних даних:

=OFFSET(Source!$A$1,0,0,COUNTA(Source!$A:$A),1)

Щоб розбити це:

Source!$A$1 посилання - це, як правило, лівий верхній осередок ваших даних (зазвичай це перша клітина в заголовку)

0,0 рядки, колпи - ви не хочете зміщувати з посилання, тому вони обоє дорівнюють нулю

COUNTA(Source!$A:$A) висота - це буде рахувати кількість непорожніх комірок у стовпці A - змініть це на стовпець, який завжди матиме запис для кожного рядка, наприклад стовпець, який має ідентифікатор для кожного рядка

1 ширина - це кількість стовпців у ваших даних - наприклад, якщо у вас заповнені стовпці від A до E, це число буде 5

Коли ви вставляєте нову таблицю зведення, введіть названий діапазон (всі_дані) у поле "Таблиця / Діапазон", а не вибираючи весь робочий аркуш.

Просто зніміть опцію "Пустий" у даних. Тоді він не з’явиться у повороті. Коли ви оновлюєте це, слід пам'ятати.

У стовпці "Мітки рядків" є спадне меню Фільтр. Зніміть позначку "заготовки" зі списку фільтрів.

Для уточнення вам потрібно буде переконатися, що налаштування поля дозволяють додавати нові елементи в ручний фільтр. Клацніть на мітці даних у списку поворотних полів та виберіть параметри поля

Якщо ви вибрали кнопку моркви на мітці рядка та зніміть позначку (порожню) на фільтрі, ви автоматично знімете вибір (Вибрати все), що в основному заморожує фільтри на місці, тому нові дані не будуть додані до зведеної таблиці, якщо вона має нове значення що ще не вибрано.

Дуже проста робота полягає в тому, щоб натиснути кнопку моркви, навести курсор на "Фільтри міток", перейти до "Не дорівнює ...", а потім ввести (порожнє).