Щодня мені доводиться отримувати електронну пошту xyz.
Чи є плагін для Outlook (чи будь-який інший), щоб отримати сповіщення, якщо я не отримаю електронний лист?
Щодня мені доводиться отримувати електронну пошту xyz.
Чи є плагін для Outlook (чи будь-який інший), щоб отримати сповіщення, якщо я не отримаю електронний лист?
Відповіді:
Якщо ви встановите фільтр, щоб повідомити вас про отримання повідомлення та, можливо, навіть перенести його в спеціальну папку, ви також можете встановити нагадування, щоб запитати вас, чи отримали ви потрібний електронний лист сьогодні. І у вас був би візуальний індикатор, якби не було непрочитаного повідомлення.
АБО залежно від вашої версії прогнозу, напишіть простий скрипт vba, щоб перевірити цю спеціальну папку на непрочитане повідомлення як заплановану подію. Якщо немає жодного попередження.
Якщо припускати, що ви отримуєте будь-яке нове повідомлення регулярно, ви можете використовувати правила, щоб перевірити, чи було встановлено повідомлення "отримано пошту від xyz" за останні 24 години. В іншому випадку єдина альтернатива, яку я бачу, - це власна надбудова Outlook (або деякі макроси VBA), яка встановлює таймер, який вимикається кожні 5 (або будь-які) хвилини.
Я думаю, що це повинно відповісти на питання - я шукав щось подібне, оскільки отримую багато електронних листів у своїй роботі від процесів, які запускаються в певний час, і шукав спосіб відстежувати все, що не траплялося до мого вхідні, коли належить.
Отримати нагадування, коли повідомлення не надходить? (написано Діаною Поремською)
В основному, в ньому детально описано, як встановити правило "запустити сценарій", яке запускає нагадування, коли ви не отримаєте електронний лист у визначеному графіку.
Код VB для досягнення цього полягає в наступному:
Sub RemindNewMessages(Item As Outlook.MailItem)
Dim objInbox As Outlook.MAPIFolder
Dim intCount As Integer
Dim objVariant As Variant
Set objInbox = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Set the flag/reminder on newly arrived message
With Item
.MarkAsTask olMarkThisWeek
.TaskDueDate = Now + 1
.ReminderSet = True
' Reminder in one hour
.ReminderTime = Now + 0.041
.Categories = "Remind in 1 Hour"
.Save
End With
Item.Save
' look for existing messages and remove the flag and reminder
For intCount = objInbox.Items.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objInbox.Items.Item(intCount)
If objVariant.MessageClass = "IPM.Note" Then
If LCase(objVariant.Subject) = LCase(Item.Subject) And objVariant.SentOn < Item.SentOn Then
' clear flag and category
With objVariant
.ClearTaskFlag
.Categories = ""
.Save
End With
'or just delete the older messages
' objVariant.Delete
Else
End If
End If
Next
Set objInbox = Nothing
End Sub
Я не знаю про плагіни, які роблять те, що ви просите.
Можна почати зі створення правила. Сподіваємось, у потрібному електронному листі є щось, що ви можете використати для надійного його визначення. Наприклад: він завжди надходить від певного відправника або завжди має певний текст у рядку теми. Правило може перемістити електронну пошту до певної папки, за якою ви можете спостерігати за новим непрочитаним повідомленням. Є й інші варіанти того, що робити, що можна поєднувати з переміщенням електронної пошти.