Чи можна увімкнути автоматичні відповіді "Поза межами офісу", коли подія в календарі позначена як "поза службою"?

39

У мене повторюються події, які змушують мене регулярно виходити з офісу. Я оновив свій календар, щоб відобразити, що я буду поза офісом.

В даний час я використовую автоматичні відповіді "Поза офісом". Мені не хочеться вмикати їх щоразу, коли мене не буде - тим більше, що я знаю далеко заздалегідь, і це регулярно повторювані події.

Чи є спосіб увімкнути мої автоматичні відповіді "Поза межами офісу", коли подія в календарі позначена "поза службою"?

Примітка. Зараз я використовую Outlook 2010, але я міг би оновити до 2013 року, якщо він має цю функціональність.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 out-of-office

— AperioOculus
джерело

7

Це, звичайно, буде приємною особливістю. Це, безумовно, не функція, яку дозволяє Outlook, і я не зміг знайти жодного коду чи надбудови, які б полегшили його.

— CharlieRB

можливо за допомогою сценарію, який працює при кожному прибутті пошти (який також перевіряє календар), але означає, що клієнт увімкнено.

— tgkprog

Проголосуйте за цю функцію в офісі 365 тут: office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/…

— AperioOculus

9

Це неможливо. Відповіді поза офісом надсилаються біржею. Не існує функції Exchange, яка читає події календаря в поштових скриньках користувачів.

Нагадування календаря надсилаються Outlook, між ними немає зв'язку, яку можна ввімкнути.

— user165568
джерело

7

Це не покрокове керівництво, але воно забезпечує кроки, необхідні для того, щоб він працював. Якщо хтось насправді завершує це, я хотів би бачити, як вони це розміщують.

Використовуйте майстер правил. На кожній вхідній пошті вам потрібно буде запустити сценарій.

Сценарій, який ви хочете запустити, - це сценарій Outlook VBA, який виконує такі дії:

Перевірте наявність поточних зустрічей
Для кожного знайденого поточного об’єкта MeetingItem ви хочете перевірити, чи busyStatusвідповідає він об'єктуolOutOffice
Нарешті, належним чином встановіть статус поза службою або відповідь на відповідь за допомогою спеціального повідомлення "Я на зустрічі".

Додаткові довідки:

Удачі та благоговіння!

— jnovack
джерело

5

Але це не спрацює, якщо клієнтську машину вимкнено, правда? Я думаю, що ОП хоче, щоб відповіді відбувалися повністю автоматично.

— Карл Віттофт

3

Як щодо сценарію, який запускається при виході з Outlook? Який знаходить наступну olOutOfficeподію, потім встановлює Автоматичні відповіді з відповідним "протягом цього часового діапазону". Значить, ви повинні увійти між ними між подіями OOO.

— Nigel Touch

@CarlWitthoft: можливо "якщо у вас є обліковий запис електронної пошти на сервері Microsoft Exchange Server, сервер може застосовувати правила до ваших повідомлень, навіть якщо у вас не працює Outlook" ( office.microsoft.com ). Але я здогадуюсь, що ОП ні.

— Nigel Touch

-2

Я трапився на цій сторінці, яка дає деякі вказівки. Можливо, вони можуть бути корисними.

— Девід ДелМонте
джерело

1

це те, що вже працює ОП, його питання полягає в тому, чи можна автоматично включати відповіді поза межами офісу, коли в календарі вас позначають як "поза офісом"

— JPCosta