Автоматичний список замовлень Excel 2010

Я використовую Excel 2010 для створення інвентаризації свого магазину.

Тепер я хотів би автоматично створити список замовлень на другому аркуші.

Мій перший аркуш виглядає так.

Item:   Stock:  Min.    Max.
Apple   17      15      30

Отже, я шукаю спосіб отримати цей мій другий лист

Item:   Order:
Apple   13

microsoft-excel worksheet-function

— Sander Kruis
джерело

Найпростіший спосіб підійти до цього полягає у використанні вбудованих в Excel особливостей таблиці та зведених таблиць.

Перетворіть існуючий інвентар в таблицю.
Додають колонку для переупорядкованої кількості, напр. =IF([Stock]<[Min],[Max]-[Stock],0)

EDIT: Ось як виглядає прогресія для створення таблиці з тексту:
На другому аркуші введіть зведену таблицю на основі таблиці інвентаризації.
Налаштування зведеної таблиці за допомогою:
- Мітки рядків = елемент
- Значення = сума порядку
- Фільтр = Перевпорядкувати & lt; & gt; 0 (просто зніміть прапорець 0)

Reorder

Під час оновлення таблиці інвентаризації оновіть свою зведену таблицю, і вона покаже вам всі елементи, у яких кількість повторного замовлення більше 0.

— dav
джерело

У якій клітині я розміщую IF заяву?

— Sander Kruis

Після створення таблиці з існуючими даними перейдіть до наступного стовпця і додайте "Змінити порядок" (в заголовку / темно-синій рядок). Потім додайте оператор = IF у клітинку нижче нової мітки. Після цього програма Excel автоматично додасть цю формулу до всіх клітин цієї колонки.

— dav

Я дотримувався всіх ваших кроків, але я все ще застряг на частині я вступив = IF заяву. Коли я виходжу на форум, відбувається щось дивне, тому що після першого кома Ексель не забарвлює інші стовпці назви в форумі. Коли я продовжую вводити решту, він підсвічує "[Min], [Max]" після того, як я закінчу, і каже, що у формулі є помилка.

— Sander Kruis

Замість того, щоб вводити імена, спробуйте навігацію за допомогою клавіш зі стрілками. Отже, введіть = if (потім скористайтеся клавішами зі стрілками для вибору значень для обчислення. Після того, як ви обрали значення, введіть ваш оператор або кому, якщо це необхідно. Подивіться, якщо це допоможе і дайте мені знати ...

— dav

Я отримую помилку, коли я намагаюся увійти до стовпця "Макс" після першої коми. Здається, що щось не так з формулою. Чи є спосіб зробити формулу без коми?

— Sander Kruis

Я припускаю кілька речей тут. В аркуші 1 А2 - розташування першого елемента (в даному випадку Apple). Ви можете зробити це на Таблиці 2 у стовпці А:

Item
=Sheet1!A2

Припускаючи, що це замовлення - Макс.

Order
=Sheet1!D2-Sheet1!B2

Можливо, буде простіше зробити все на одному аркуші, але я думаю, що вище відповідь на ваше запитання.

— Brad Patton
джерело