У мене є файл MS Word, який я хочу надіслати комусь, і я хочу переконатися, що вони не бачать історію редагування. Це приховано за замовчуванням чи є щось, що я можу зробити, щоб приховати історію редагування або видалити її?
У мене є файл MS Word, який я хочу надіслати комусь, і я хочу переконатися, що вони не бачать історію редагування. Це приховано за замовчуванням чи є щось, що я можу зробити, щоб приховати історію редагування або видалити її?
Відповіді:
Існує покрокове керівництво для Word 2003 тут .
А для Word 2007: "Як швидко та легко видалити метадані"
Існує інструмент MS під назвою Видалити приховані дані для Word 2003.
Ось як її видалити з документів Office 2007.
Інший спосіб, якщо я правильно пам’ятаю, - зберегти документ як rtf, а потім зберегти знову як doc.
Ви можете скористатися інструментом Trackument , щоб зберегти зміни документа зовні. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про те, щоб випадково надсилати комусь документ із історією перегляду комусь.
Щойно видалення метаданих не повністю видалить історію редагування.
Якщо ви хочете мати змогу шукати текст у документі, але ви виявите, що слова розбиті за допомогою редагування розмітки (наприклад, використання великої літери першої літери слова відокремить його від решти), а потім виберіть весь текст, скопіюйте його і негайно вставити його знову. Він буде виглядати так само на екрані, але коли ви збережете його, він видалить розмітку історії редагування, і ви зможете прочитати програму набагато простіше.