Чи можна зберегти правила умовного форматування для повторного використання в новій робочій книжці?

Я хочу внести деякі правила, які можна зберегти, щоб я міг легко застосувати до нових робочих зошитів за потребою. Це болісно, як я зараз роблю те, де мені завжди потрібно повернутися назад і відтворити ці правила умовного формату. Якщо це незрозуміло, повідомте мене, і я спробую пояснити краще.

Мої вибачення ... тому ось кращий опис проблеми.

У мене є значення, які я хочу розфарбувати в коди, які постійно з'являються в створених документах. Наприклад, у мене може бути зразок документа на зразок наступного:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Я хочу, щоб комірки з номерами були певним чином відформатовані на основі чисел, що потрапляють у певний діапазон. Тому щоразу, коли це з'являється в документі, я в кінцевому підсумку створює 7+ умовних правил для 7 або більше діапазонів чисел. Ці правила ніколи не змінюються, за винятком кожні 3 роки. Було б непогано мати можливість зберегти їх, і тоді я можу просто використати програму малювання формату або щось, щоб застосувати їх до певних стовпців під час створення нового документа.

Сподіваюсь, це допомагає пояснити ситуацію!

microsoft-excel conditional-formatting

— fwaokda
джерело

Чи можна зберегти правила умовного форматування для використання в інших робочих зошитах? [Excel 2010] answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel / ... легко знайти погуглити «головує економії умовного форматування»

— Яна Доги

Ви можете зберігати свої правила в макросі VBA. Якщо у вас немає досвіду роботи з VBA, спробуйте розпочати запис, перш ніж ви встановите правила CF наступного разу. Не дивуйтеся - якщо у вас складні КФ, які можуть призвести до складного (але зрозумілого) коду. Якщо це щось просто, спробуйте посилання @JanDoggen за допомогою трохи запису диктофона.

— Kazimierz Jawor

Відповіді:

Ви можете використовувати шаблон для збереження всіх правил умовного форматування.

Почніть з чистої електронної таблиці.
Додайте будь-який вміст, який потрібно відобразити в новій електронній таблиці.
Додайте потрібні правила умовного форматування у кожну нову електронну таблицю.
Використовуйте Save Asта вибирайтеExcel Template
Створюючи нову електронну таблицю, виберіть, My templatesа потім потрібний шаблон.

шаблон

— Бред Паттон
джерело

Але як зберегти та використовувати правила умовного форматування?

— ендоліт

@endolith: Виходячи з ваших вимог (які AFAIK не можуть бути задоволені), відповідь Бреда ще гірша за мою. На кроці 4 він зберігає копію робочої книги, доповнену всім форматуванням, як файл шаблону. І на кроці 5 він створює нову робочу книжку, яка являє собою копію (дублікат / клон) оригінальної робочої книги, доповнену всім форматуванням.

— Скотт

@Scott: Так, я створив макрос і зробив для нього кнопку, яка, здається, працює добре

— endolith

Схоже, ви отримали відповідь саме там у своєму запитанні - чи я щось пропускаю? Ви можете скористатися "Форматурним малювачем" (на панелі "Буфер обміну" на вкладці "Головна").

Створіть файл із обраними форматами. Збережи це. ... Пізніше,
Створіть або відкрийте новий файл із даними.
Повторно відкрийте свій оригінальний файл.
Клацніть на клітинку, яка має формати, які ви хочете використовувати.
Клацніть на "Форматор художника".
Перейдіть на новий файл і натисніть на клітинку, до якої потрібно застосувати формат (и).

Дотримуючись стандартної семантики «Формат художника», якщо ви хочете скопіювати формат (або колекцію формату) у кілька діапазонів, двічі клацніть на «Форматор малювання».

— Скотт
джерело

Я думаю, що ОП стосувався використання умовного форматування, яке я не думаю, що формат Painter копіює.

— Бред Паттон

@Brad: Це в Excel 2007.

— Скотт

ага це робить і в 2010 році. Але, схоже, змінюється діапазон даних. Якщо у мене є правило для всього робочого аркуша і 'малюю' його на іншому робочому аркуші, діапазон змінюється на клітинки, які я малюю, що може бути, а може і не бути нормальним для цього випадку.

— Бред Паттон

Ну, це я сказав: "6. Перейдіть на новий файл і натисніть на клітинку, до якої потрібно застосувати формат (и). "

— Скотт

Це копіює все форматування, хоча та / або видаляє існуюче форматування. Він не просто копіює правила умовного форматування. Я хочу, щоб зберегти набір правил з іменем, а потім застосувати це правило до виділення, наприклад, ви можете випасти вниз і вибрати кольорову шкалу, наприклад.

— ендоліт

запишіть макрос, запустіть його наступного разу, коли вам доведеться застосувати умовний формат.

— правдурт
джерело

Я записав макрос застосування двох умовних форматів до діапазону, збережених у «Особистій макроробочій книзі», а потім дотримувався цих вказівок для швидкої кнопки. Тепер я можу вибрати діапазон і натиснути кнопку і застосувати умовне форматування. Це стосується лише вибраного діапазону (екстремальні значення кольорового виділення), тому він працює правильно.

— ендоліт