Як заповнити форми заповнення в документах Microsoft Word


33

Коли-небудь довелося заповнювати форму в електронному вигляді, щоб щось застосувати?

Ось сценарій:

  • Ви відкриваєтеся, повинні щось подати в електронному вигляді
  • Ви завантажуєте документ Microsoft Word
  • Ви відкриваєте його і бачите, що документ містить "промальовані поля", які ви можете лише замінити, записати до або після або двічі клацнути та змінити їх значення за замовчуванням

Я був у цій ситуації кілька разів за останні кілька років і не міг знайти, як писати на цих полях. Я закінчився або відмовившись, надрукувавши документ і заповнивши його вручну, або замінивши сірі поля звичайним текстом.

Гуглінг та використання допомоги Microsoft Word не були корисними, оскільки єдиний результат пошуку / довідки полягав у навчальних посібниках, що пояснюють, як створити форми заповнення.

Будь-яка ідея, як переконати Word дозволити мені заповнити ці поля?


1
Ви відкрили файл із увімкненими макросами? Якщо вони не включені, ви не можете писати в ці поля.
alex

Подальше запитання: звідки жоден із цих навчальних посібників для створення форм у Word не містить цих інструкцій щодо фактичного включення форм ?!
Дуг

Відповіді:


24

Просто зламали містерію !!!

Словом 2007:

  1. Клацніть на логотип офісу (верхній лівий край вікна слова)
  2. Клацніть на варіанти слів
  3. У популярному розділі поставте прапорець Показувати вкладку розробника на стрічці (або в розділі " Налаштувати стрічку ", натисніть "Розробник" на вкладці "Основні вкладки")
  4. Тепер на стрічці виберіть вкладку Developer
  5. Натисніть на значок / кнопку Захистити документ, у правій частині екрана повинен з’явитися новий інспектор / бічна панель
  6. В інспекторі / бічній панелі, в розділі 2. , встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі , а потім виберіть Заповнити форми у спадному списку негайно.
  7. Натисніть Так, почніть застосовувати кнопку захисту та введіть пароль, коли запитаєте.

Це, мабуть, одна з найбільших (і добре прихованих!) Чудових властивостей слова. Після встановлення пароля лише той, хто знає ваш пароль, може змінити те, що ви ввели у сіре поле!

Мені дуже цікаво, чому команда офісу мікрософт вклала так багато зусиль, щоб приховати цю чудову особливість!

Сподіваюся, це допомагає!


3
Для тих, хто використовує Office: Mac 2011 - ви можете знайти цю опцію, перейшовши на вкладку "Огляд" та натиснувши кнопку "Документ" під категорією "Захист", а потім вибрати "Форми" як рівень захисту.
ідолізувати

На Mac Office 2016 рішення idolize не працювало. Restrict PermissionВже сказав , No Restrictionsі не було ніякого іншого вибору. Єдине, що я міг зробити - це двічі клацнути та змінити значення за замовчуванням.
Лев

1
@Leo Рішення від idolize працює для мене в Word 2016. Кнопка тепер позначена "Захистити" або "Захистити документ". Після того, як інспектор відкриється, перед вибором "Форми" потрібно поставити галочку "Захистити документ для:".
Чад фон Нау

Пароль необов’язковий. Вам не доведеться використовувати його, якщо ви використовуєте регістр цього не вимагає.
TheCrazyProgrammer

20

Для Office 2010:

  1. Виберіть "Файл"> "Захистити документ"> "Обмежити редагування"

введіть тут опис зображення

  1. Натисніть "Так, запустити посилення захисту" після того, як "Заповнення форм" вибрано як Редагування редагування. Не потрібно вводити пароль (його повинен був встановити автор - його потрібно повернути в режим редагування).

введіть тут опис зображення


1

Для Mac Office 2016

Установіть, якщо потрібно

Якщо ви не бачите вкладку розробника, включите його в меню Word, Preference, View. Поле знаходиться внизу, зліва:

Налаштування перегляду Mac Office 2016

Увімкнути захист документа

На вкладці розробника виберіть Protect Form:Кнопка "Захистити форму" на Mac Word 2016

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.