Папка пошуку MS Outlook для категоризованої пошти?


6

Як створити папку пошуку для категоризованої пошти в Outlook? Здається, існує лише спосіб фільтрації за тим, що "опинитися в якій категорії?", А не "не бути в жодній категорії". Я хотів би пошукову папку з поштою "без категорії".

Відповіді:


11

Останній коментар від когось на ім'я Тайлер дав мені ключ до цього.

Ви починаєте, додаючи нову папку пошуку з меню «Папка» (вкладка стрічки). (Тут також можна встановити "Показати у вибраному", що робить вашу папку пошуку частиною цього виділеного списку вгорі на "панелі навігації".)

нова папка пошуку показати у вибраному

У новій папці пошуку діалогу ви йдете в нижній частині списку, виберіть Створити призначену для користувача папку пошуку та натисніть на кнопку Вибрати ... .

спеціальна папка пошуку

Новий діалог з'являється , де вам необхідно встановити критерії ... . Тут ви також вказуєте назву папки пошуку.

критерії

Додаючи критерії, ви переходите на вкладку « Додатково ». Тут ви виберете спадне поле Поле . (Тут представлена ​​вся доступна інформаційна категорія, яка називається "Поле".

Розширений

Вам потрібно з полів , що часто використовуються , того, що називається Категорії . (Ви також можете знайти його в полі " Всі поля" Поля "Група".)

польовий фуф-кіт

Для Умови (тип відповідності) вам потрібно вибрати порожнє зі спадного списку. ( Значення для порівняння з / "comparand" тепер буде порожнім і сірим.) Коли ви створили критерії, додайте їх до списку . (Ви можете визначити кілька критеріїв і додати кожен з них, щоб звузити результат.)

пусто

Ви (майже готові), звичайно, вам потрібно натиснути ОК і взагалі відповісти на все позитивно, поки ви не знайдете свій шлях назад до Outlook (головний вигляд).


Якщо вам коли-небудь потрібно редагувати пошукову папку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати папку пошуку .

misc-edit-searchfolder

Наприклад, ви, ймовірно, хочете повернутися до вкладки "Розширені критерії" та додати "Поле" з усіх полів "Пошта" під назвою " В папці" . Ви можете встановити умову (саме) і значення, Inboxщоб звузити без категорій пошту зараз лише з папки "Вхідні".

misc-field-allmail-in_folder


Я знаю, що ви запитали про папку Пошук, але, оскільки я щойно знайшов це, я подумав, що згадаю, що category:=[]працює і в швидкому пошуку.
Жалюгідна змінна
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.