Я хотів би налаштувати стовпець у excel з кількома фіксованими можливими значеннями (наприклад, "in-progress", "done", "cancelled").
Я б хотів встановити його, щоб єдині можливі значення в цьому стовпці були з фіксованого списку, і можна було б легко вибрати один із цих елементів, коли я намагаюся редагувати клітинку в цьому стовпці (випадаючий список бути ідеальним). Як я можу це зробити?
Відповіді:
Шматок торту.
1) Введіть список фіксованих значень. (Вони повинні бути на тому ж аркуші, що й комірка, яку потрібно обмежити)
2) Натисніть на комірку, яку потрібно обмежити. Виберіть " перевірка "з Excel" Дані "випадаюче меню
3) При спуску на " Налаштування "вкладка вибору" Список "
4) натисніть У полі з міткою " Джерело "потім виберіть комірки, які містять значення, встановлені на кроці 1)
5) Натисніть кнопку ОК, і ви закінчите.
Це можна зробити для будь-якої кількості комірок
Ви побачите значок поруч із обмеженими клітинками. Натисніть на неї, щоб вибрати лише значення у списку. Excel не дозволить інше значення в цій комірці.
Подивіться навколо в діалоговому вікні Перевірка, і ви побачите, що ви можете налаштувати, як це працює.
Замість того, щоб вибирати купу клітин зі значеннями в них, ви можете записати значення у вигляді списку, розділеного крапкою з комою, у вікні джерела.
Також обмеження на першому етапі першого відповіді "(Вони повинні бути на тому ж аркуші, що й комірка, яку потрібно обмежити)" не відповідає дійсності.
Якщо це дійсно добре, особливо якщо у вас є чимало з цих списків перегляду, які використовуються, щоб помістити їх на вкладку LookUp, а потім сховати вкладку, щоб загальні користувачі не могли бачити її & amp; возитися з нею.
Щоб об'їхати згадане обмеження, ви повинні налаштувати іменний діапазон, щоб визначити список дозволених елементів запису. Оскільки іменний діапазон розпізнається у всій робочій книзі, ви можете скористатися цією назвою для конкретизації списку у будь-якій іншій вкладці. У вікні "Джерело" ви вводите знак "=" відразу за ім'ям, вибраним для іменного діапазону