Чи можна створити ярлик для надсилання електронної пошти Outlook з шаблону?

7

Використання наданої інформації тут , Я зміг успішно створити шаблон електронної пошти та надіслати повідомлення за допомогою цього шаблону.

Однак використання цього шаблону досить обтяжливим - треба йти New Items->More Items->Choose Form...-> Змініть шлях "Look In" до шаблонів користувачів у файловій системі ->Open.

Це майже швидше, щоб просто переслати надіслану електронну пошту та видалити сторонні метадані переадресації. Може хто-небудь, будь ласка, скажіть мені, як прискорити це?

— im so confused
джерело

6

Для шаблонів електронної пошти, які я використовую багато, я просто розміщую ярлик на робочому столі, пов'язаний з шаблоном. Все, що вам потрібно зробити, це знайти шаблон у провіднику Windows, клацнути правою кнопкою миші на ньому та вибрати Sent to > Desktop (create shortcut)

Як вказується в статті, ось шляхи до розташування шаблонів (якщо ви не зберегли свій шаблон в іншому місці);

Windows 7 і Windows Vista
c: користувачі, ім'я користувача, appdata, роумінг, шаблони Microsoft

Windows XP
c: документи та налаштування \ t шаблони даних

Тоді все, що вам потрібно зробити, це скористатися ярликом, щоб відкрити шаблон за один крок.

— CharlieRB
джерело

Ну, як я вже говорив вище, я вважаю за краще мати кнопку, щоб з'явитися на панелі, тому що він просто відчуває себе більш природним, але ваш шлях багато, набагато краще - Особливо ідеально підходить для декількох шаблонів. Дякую!

— im so confused

Рада, що ви вважали це корисним. На жаль, у вашому запиті не відображається нічого про "кнопку".

— CharlieRB

4

Я знайшов деяку інформацію про це з макросом, і він працює в 2013 році, але у мене немає 2010, щоб перевірити його.

Якщо у вас немає ввімкнутих макросів, потрібно зайти в центр довіри та ввімкнути всі макроси, які Outlook рекомендує не робити, оскільки зловмисний код може працювати. Потім ви повинні додати користувальницьку групу до стрічки і додати макроси до цієї користувацької групи. Потім ви можете перейти до створення макросу для нового повідомлення з файлу шаблону .oft. (більше інструкцій MSDN тут )

Код макросу буде виглядати так:

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub

— panhandel
джерело

Office 2012? Ви мали на увазі 2013 рік? 2011 рік?

— Karan

Хм, так, 2013. Товстий палець.

— panhandel

Це здорово - я люблю мати "в-додаток" методи, щоб робити речі - відчуває себе менш, як це "рубати". Я спробую це і дасть вам знати, як це відбувається в O2010!

— im so confused

0

Завдяки "CharlieRB". Ви можете зробити це швидше, додавши глобальну комбінацію клавіш наступним чином.

Додайте глобальну клавішу швидкого доступу до елемента на робочому столі, як показано на скріншоті. Клацніть правою кнопкою миші на робочому столі - & gt; Властивості

Outlook Shortcut key to compose email from template

— Debashis Panda
джерело

1

Схоже, ви були особою, яка подала анонімне редагування, щоб додати це до відповіді CharlieRB. Ви дійсно повинні вибрати один або інший маршрут, щоб уникнути дублювання. Оскільки це насправді інше рішення, я відкажу редагування на іншій відповіді.

— fixer1234

0

Якщо ви знайдете файл шаблону у вашій файловій системі (див. Відповідь CharlieRB), ви можете перетягнути його на панель завдань і додати до швидкого меню Outlook, щоб він з'явився, коли ви клацнете правою кнопкою миші. Таким чином, він з'являється поруч із ярликами "Нова електронна пошта" та "Нова нарада".

— Craig.Nicol
джерело