Я переписую документи кондо та асоціацій із сфотографованих зображень цих документів. Хоча мої версії можуть бути не законними копіями, вони є більш детально організованими та доступними для пошуку.
Для тих випадків, коли в оригінальному тексті написано щось на кшталт:
20.1 Визначення загальних витрат . Асоціація через Раду директорів ...
У мене є стиль, Heading 3
який у цьому випадку є жирним та пронумерованим, тоді як наступний фізичний абзац не є жодним. Я досягаю цього, відокремлюючи Heading 3
текст стилю від решти фізичного абзацу, використовуючи прихований знак абзацу:
- Натисніть Enter / Return, щоб створити позначку абзацу, а потім виберіть лише позначку абзацу та змініть його Формат на Прихований [Alt + o> f, перемкніть Прихований].
Цей розділовий знак абзацу вирішує вимогу стилів, щоб заголовки були у власному абзаці, і дозволяє заголовку знаходитись у тому ж рядку, що й решта абзацу, коли він друкується чи зберігається як PDF-файл.
Якщо увімкнено функцію "Показати / приховати", відображаються позначки абзацу та прихований текст; при вимкненому режимі вони зникають, а сторінки відображаються так, як їх буде видно при друкуванні.
Я використовував цей метод "стилів вбудованого" з Word 2000; тепер у Word 2010.