Фільтруйте Outlook 2010 Електронні листи, які я надсилав, але лише одному одержувачу?

Я хочу шукати всі листи, які я надіслав "зеєву".

Але я не хочу включати пошти, які я надсилав "zeev" та "john"

наприклад:

Отже, я хочу знайти електронні листи, які я надсилав лише на "zeev".

Яке слово для пошуку фрази, яке я маю додати?

Я не думаю, що визначити критерії пошуку за допомогою розширеного пошуку Outlook неможливо, однак, альтернативним способом пошуку є створення власного перегляду .
В описаному нижче користувальницькому представленні по суті використовується той самий запит SQL DASL, який я використовував у своїй іншій відповіді про створення папки пошуку за допомогою макросу. Я вірю, що користувацький перегляд буде простішим для вас.

Щоб створити подання:

1. На вкладці Перегляд у групі Поточний перегляд натисніть кнопку Змінити перегляд, а потім натисніть кнопку Керувати переглядами.
2. Натисніть кнопку Створити.
3. У полі Ім'я нового перегляду введіть ім'я для подання.
4. У полі Тип перегляду виберіть "Таблиця".
5. Щоб змінити місце перегляду, виберіть параметр у розділі Можна використовувати, а потім натисніть кнопку ОК.
6. У діалоговому вікні «Розширені параметри перегляду: Новий погляд» натисніть «Фільтр».
7. Виберіть вкладку SQL і поставте прапорець "Змінити ці критерії безпосередньо".
8. Вставте наступний запит DASL у текстове поле:
   "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE 'Zeev%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" =''
9. Закінчивши, натисніть кнопку ОК.
10. Щоб негайно використовувати представлення даних, натисніть Застосувати перегляд.
11. Щоб повернутися до стандартного перегляду, на вкладці Перегляд у групі Поточний перегляд натисніть Змінити вигляд, а потім натисніть Повідомлення.

Наступний запуск макрос одного разу створить пошукову папку, яка наполегливо показує повідомлення з папки "Надіслані елементи", надіслані лише одному вказаному одержувачу.

У Outlook відкрийте редактор VBA за допомогою Alt+ F11та вставте код у редактор. Виберіть повідомлення, яке ви надіслали просто своєму другові Зеєву, а потім запустіть макрос. Можливо, вам потрібно буде встановити захист макросу на низькому рівні, щоб запустити макрос.

Sub CreateSearchFolderForOneRecipient()
On Error GoTo Err_CreateSearchFolderForOneRecipient

' Get the email address from a selected message
Dim oMail As Outlook.MailItem
Set oMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
strSearchFolderName = "Msgs sent only to " & oMail.To

If oMail.To = "" Then
    Exit Sub
ElseIf InStr(1, oMail.To, ";") > 0 Then
    Err.Raise Number:=vbObjectError + 1000, _
        Description:="Selected message must have only 1 recipient in To: field"
End If

Dim strDASLFilter As String
' The trick to identifying messages sent to multiple recipients is the semi-colon ; delimiter.
' Semicolon can be searched using SQL DASL syntax but not in the Advanced Search form GUI
' Description of filter
' Line 1: Messages sent to specified recipient
' Line 2: 'To' field cannot contain semicolon
' LIne 3: 'CC' field must be empty
strDASLFilter = Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " = '" & oMail.To & "'" _
    & " AND NOT " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " LIKE '%;%'" _
    & " AND " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displaycc" & Chr(34) & " = ''"

Dim strScope As String
strScope = "'Sent Items'"

Dim objSearch As Search
Set objSearch = Application.AdvancedSearch(Scope:=strScope, Filter:=strDASLFilter, _
    SearchSubFolders:=True, Tag:="SearchFolder")

' Save the search results to a searchfolder
objSearch.Save (strSearchFolderName)

Set objSearch = Nothing

Exit Sub


Err_CreateSearchFolderForOneRecipient:
    MsgBox "Error # " & Err.Number & " : " & Error(Err)

End Sub

Макрос - це модифікована версія коду з розділу Як створити папку пошуку Outlook за допомогою VBA

Вам доведеться скористатися опцією розширеного пошуку (CTRL + SHIFT + F) у надісланому варті 'zeev'

Тоді вам потрібно перейти на розширену вкладку праворуч, де потрібно визначити інші критерії:

Поле було б To

Кондиціонер буде Doesn't Contain

Значення буде 'john'

Зверніть увагу на лапки навколо імен, оскільки це призведе до зміни.

Тепер, коли ви натиснете пошук, тепер ви побачите всі електронні листи, надіслані тільки Zeev

Це досить просто. Виберіть "Надіслано" зліва зліва. Над списком електронних листів натисніть спадне меню та виберіть "Від: До", щоб упорядкувати одержувача. Прокрутіть униз і знайдіть набір електронних листів просто "До" потрібного одержувача. Клацніть на панелі, щоб відобразити електронні листи. Тепер ви можете вибрати електронні листи, які вам потрібні, утримуючи shift або команду, а потім, наприклад, Файл> Друк> PDF.

from:"Your Name" to:"Zeev" AND NOT to:"john"

Посилання нижче - це посилання на терміни миттєвого пошуку та операторів:

http://office.microsoft.com/en-gb/outlook-help/learn-to-narrow-your-search-criteria-for-better-searches-in-outlook-HA010238831.aspx

Просто дотримуйтесь наступних інструкцій, щоб виконати свою роботу ...
1. Відкрийте Outlook 2010.
2. Клацніть на "Надіслані елементи" на лівій бічній панелі.
3. Клацніть на полі пошуку на середній панелі. Результат: Ви побачите, що панель інструментів стрічки змінена на "Пошук".
4. Клацніть на "Більше" (+ значок зеленого кольору).
5. Виберіть у списку "Кому".
6. Введіть ідентифікатор пошти у поле «Кому», щоб шукати, які саме листи ви надіслали певній особі.

Я не міг додати імідж через кризу моєї репутації. Вибачте за це!!