Чи є можливість назавжди видалити електронну пошту Exchange / Outlook, перебуваючи у відсутності?

Як і багато хто, я на своєму робочому місці заблокований використанням електронних листів сервера Exchange для роботи через Outlook у Windows XP.

У моєму випадку взагалі немає можливості використовувати інший клієнт.

Чи є спосіб назавжди видалити електронні листи, поки я не в відпустці?

Використовуючи правила та сповіщення, я виявив, що постійне видалення - це єдине правило на стороні клієнта, яке не працюватиме, поки я не вдома.

Коротка відповідь: Ні - у землі Outlook / Exchange постійні видалення є лише клієнтом.

Можливе вирішення:

Якщо ви хочете це зробити, не залишаючи Outlook відкритим, вам, мабуть, знадобиться встановити звичайне (на серверній) правило для видалення в Outlook, а потім написати сценарій (скажімо з Powershell), щоб очистити папку Видалених елементів.

Цей сценарій потрібно планувати періодично запускати на самому сервері Exchange (або з робочої станції, яка працює, поки ви не вдома та має віддалений доступ до управління сервером Exchange).

Ви можете встановити політику збереження, яка автоматично видаляє повідомлення в папці Видалені елементи або в іншій папці, якщо ви переміщуєте повідомлення туди.

Я використовую прогноз 2016 і прийшов сюди, щоб побачити, що це неможливо; однак я продовжував діяти над своїм правилом надсилати певні елементи до видалених предметів, і в 2016 році тепер є можливість остаточно видалити елементи після надсилання видалених елементів.

Крок 1 - виберіть умови

Крок 1 - виберіть дії - при виборі для переміщення до папки видалених елементів з'явилася опція для позначення остаточного видалення.

На жаль, Ƭᴇcʜιᴇ007 правильний: немає способу встановити правило, яке остаточно видалить електронну пошту, поки Outlook не працює. Ваші параметри або: а) створіть правило на стороні клієнта в Outlook, яке обробить усі постійні видалення одразу під час наступного відкриття, після повернення (до цього ваша поштова скринька заповниться грубою), або b) створити правило на стороні сервера через веб-доступ Outlook, яке видалить ці електронні листи, щоб при наступному відкритті Outlook вони знаходилися у папці "Видалені елементи". Останнє, ймовірно, є кращим тут.

Примітка. Я розумію, що ви сказали, що "взагалі немає можливості використовувати інший клієнт взагалі", але незрозуміло, чи включає в себе веб-версія Outlook Web Access (адже, зрештою, це все ще Outlook). OWA постачається з Microsoft Exchange, і, хоча я впевнений, що можливо, існують організації, які використовують Exchange, але не застосовують OWA, я все ще натрапив на неї.

Ви можете зробити це через доступ до свого облікового запису Outlook через Інтернет без клієнтської програми, використовуючи простий браузер, який також називають веб-програмою Outlook . Можливо, у вас є доступ до веб-пошти до вашого облікового запису Outlook, оскільки отримані нові листи та частина повідомлень у папці "Вхідні" зберігаються на сервері вашої організації, який автоматично видаляється, коли ви не архівуєте його.

Таким чином, ваша клієнтська машина отримує доступ до цього облікового запису та отримує пошту та інші налаштування з сервера організації, а також отримує нові повідомлення, якщо такі були отримані, коли ви не були в автономному режимі.

Тож якщо ви видалите будь-яку пошту, увійдіть до облікового запису веб-пошти та якщо ви видалите будь-яку пошту звідти, то повідомлення буде видалено назавжди. Додатково потрібно забезпечити видалення пошти із папки "Видалені елементи".

PS:

1. Це буде працювати лише для листів, які не архівуються на локальній клієнтській машині.

2. Якщо у вас є посилання для входу в обліковий запис веб-пошти.