Як заборонити комусь надсилати електронні листи з мого домену за допомогою hotmail

Хтось із нашої організації використовував його корпоративний обліковий запис електронної пошти як вторинний обліковий запис електронної пошти на гарячій пошті, тож він міг надсилати електронну пошту з hotmail, схоже, що він надісланий з наших серверів.

Він більше не працює тут, його обліковий запис електронної пошти було вимкнено, але він все ще пов’язаний із його обліковим записом гарячої пошти, і він все ще надсилає електронні повідомлення, схожі на нашу організацію.

Я вже подав його на адресу abuse@hotmail.com, але я не знаю, чи це правильне місце для цього, чи є автоматичний спосіб від’єднати його акаунт?

Дякую.

Ні, ви не можете. Hotmail доведеться зіткнутися з цим самі. Однак, оскільки це організація, і його вторинний електронний лист чітко визначає адресу організації, люди у Hotmail не матимуть сумнівів щодо вашого звіту, і проблему слід швидко вирішувати.

Ваша організація може створити SPF (Sender Policy Framework). SPF - це система, в якій власник домену може вказати, яким серверам надано право надсилати електронну пошту за допомогою цього домену в адресі From. Наприклад, я використовував тестер Beveridge для запиту superuser.com, і виявляється, що вони вказали поштові хости Google лише для того, щоб надсилати пошту як person@superuser.com. Якщо ваш колишній працівник, що використовує Hotmail, намагався надсилати пошту від нього@superuser.com, сервери, сумісні з SPF, або відхиляли пошту, або призначали їй вищий показник спаму.

Зауважте, що деталі налаштування SPF - це дані ServerFault, а не SuperUser. Насправді ваше питання - це, мабуть, питання ServerFault.

Якщо він коштує вам грошей, ви можете подати позов до нього на шкоду. Якщо ні, поговоріть з адвокатом, щоб отримати заборону, а також отримати адвокатські збори, навіть жорсткий лише лист від нього або її може просто зробити свою справу.