Автоматизуйте різні заголовки та колонтитули для альбомних та портретних сторінок у Microsoft Word

Чи можливо в одному документі мати різні заголовки та колонтитули для сторінки пейзажу та портрета, таким чином, коли ви додаєте альбомну сторінку, їй потрібно автоматично використовувати заголовки та колонтитули пейзажу? І якщо я натискаю клавішу Enter на альбомній сторінці, вона повинна створити нову альбомну сторінку з власним заголовком і колонтитулом ...

Ми розглядали розриви розділів і додавали нерозбірні / непарні перерви на сторінці, але потім потрібно додати новий заголовок вручну ...

Або є інший спосіб налаштувати документ, щоб змусити його перемикатися між заголовками та колонтитулами для різних сторінок?

Я використовую MS Word 2013.

Я не знаю про макро-спосіб визначення глобального "пейзажу" та загального "портретного" заголовка та колонтитула, і вони автоматично застосовуються до всіх сторінок. Це звучить як намагання визначити розмір шрифту сторінки на основі її поля.

Що ви можете зробити, це розділити свою сторінку на розділи та відформатувати їх . Здається, ви вже пішли цим шляхом. Я думаю, що фрагмент, який ви шукаєте, є посиланням на попередній . Якщо це не встановлено, ця опція дозволяє призначити інший заголовок і колонтитул даному розділу. Потім можна призначити орієнтацію для розділу, і обидва властивості будуть синхронізуватися в цьому розділі .

Цей останній біт важливий. Синхронізація не відбуватиметься в розділах. Використовуйте цю техніку лише в тому випадку, якщо:

• Кількість ландшафтних і портретних розділів у вашому документі невелика і не часто змінюється. (Кількість сторінок у розділі, що часто змінюється, нормально.)

Не використовуйте цю техніку, якщо:

• Кількість розділів пейзажу та портрету у вашому документі велика або часто змінюється.
• Ваші колонтитули часто змінюються. (Хоча це може бути проблемою, якщо кількість розділів невелика.)
• Працівникам документа не зручно працювати з розділами.

Кроки

1. Почніть з чистого документа.
2. У групі Абзац на вкладці Домашня сторінка покажіть позначки форматування, встановивши прапорець Показати / Сховати ¶.

3. Розділіть документ на розділи, вставивши декілька перерв у розділі Наступна сторінка ¹ :

   1. Макет сторінки> Перерви> Наступна сторінка.
   2. Повторіть кілька разів.

4. Орієнтуйте кожен розділ за бажанням:

   1. Перейдіть до точки вставки (миготливий курсор) до потрібного розділу.

   2. Макет сторінки> Запуск запуску діалогового вікна "Налаштування сторінки"> Поля:

      1. Орієнтація: Пейзаж .
      2. Застосувати до: Цей розділ .
      3. ГАРАЗД.
   3. Повторіть для всіх потрібних розділів.

5. Зніміть прапорець Посилання на попередній ² : Для заголовка та нижнього колонтитулу кожного розділу зніміть прапорець

   1. Перемістіть точку вставки (миготливий курсор) до другого розділу документа (перший розділ не має попереднього розділу, на який слід посилатися).
   2. Клацніть правою кнопкою миші в області заголовка розділу та виберіть Змінити заголовок.
   3. Повинна з’явитися вкладка «Дизайн» (частина інструментів заголовків та колонтитулів). У своїй навігаційній групі зніміть прапорець Посилання на попереднє .
   4. Повторіть для нижнього колонтитулу (перейти до Footer допоможе в цьому плані).
   5. Повторіть для всіх розділів (Наступний та Попередній допоможуть у цьому відношенні).

6. Для заголовка та нижнього колонтитулу кожного розділу заповніть потрібний текст:

   1. Клацніть правою кнопкою миші в області заголовка розділу та виберіть Змінити заголовок.
   2. Введіть потрібний текст.
   3. Повторіть для нижнього колонтитулу.
   4. Повторіть для всіх розділів.

Після того, як ваш документ налаштовано таким чином, кожен розділ матиме власну орієнтацію, заголовок та колонтитул, і автоматично застосовуватиме ці властивості до всіх сторінок у ньому, навіть якщо ці властивості змінюються.

Спробуй це!

1. Перейдіть до точки вставки (миготливий курсор) до будь-якого розділу.

2. Вставити нову сторінку:

   1. Макет сторінки> Перерви> Сторінка ³ .
   2. Вставте жорстке повернення (новий рядок) натисканням Enter.
3. Зауважте, що нова сторінка успадковує заголовок та нижній колонтитул свого розділу та що будь-які зміни, внесені до заголовка або колонтитула, застосовуються до всіх інших сторінок у цьому розділі.

_{1. Ви можете пізніше змінити ці розриви розділів на "Неперервна", "Непарна сторінка" або "Непарна сторінка", але ця початкова настройка буде набагато простішою за допомогою цілих сторінок.}

_{2. Також є макроси, які можна записати, щоб зняти прапорець Посилання на Попереднє за замовчуванням.}

_{3. Щоб вставити нову сторінку в розділ, вставте нову розрив сторінки , а не розрив розділу « Наступна сторінка» .}