Зберігайте ліцензії OEM
Якщо на ПК у вашому офісі є ліцензії OEM (наклейки, які вказують, що вони ліцензовані з копією Windows 7, яку ви хочете використовувати), ви можете використовувати ці ліцензії. Відповідно до EULA, наклейка на машині повинна залишатися недоторканою, і ви повинні зберігати квитанції / рахунки за комп’ютери.
Майте на увазі, що для деяких версій продуктів Windows OEM існують певні рецензії на мережу. Прочитайте EULA щодо встановлених версій, щоб переконатися, що ви не порушуєте цих обмежень.
Ви не можете перенести ці ліцензії на інший комп'ютер, якщо в іншому випадку ви позбудетесь ПК з ліцензією OEM. Ліцензії на ОЕМ одружені з комп'ютером, на якому встановлено, і на ньому є наклейка OEM.
Замініть ліцензії на OEM
Ви можете придбати індивідуальні ліцензії OEM для комп'ютера (використовуючи ліцензії OEM System Builder ), але ці ліцензії прив’язані до машини, на якій встановлено. Вам потрібно буде придбати одну ліцензію на ПК.
Замініть ліцензії на повний пакет товарів
Це найменш економічний варіант. Ви можете придбати повні копії Windows 7 та замінити існуючі ліцензії на OEM. Відповідно до договору EULA, ви повинні зберігати упаковку товару, що постачається з ліцензіями, та документацію для підтвердження придбання.
Оновлення ліцензій
Якщо на ПК є ліцензії на OEM, але ви хочете використовувати іншу версію Windows (наприклад, вони мають ліцензію на Windows Vista або 7 Home Premium, і ви хочете 7 Professional), ви можете придбати ліцензії на оновлення, щоб замінити їх. Відповідно до EULA, ви повинні використовувати ліцензії на оновлення для заміни існуючої законної OEM або роздрібної установки та зберігати підтвердження документації про придбання.
Обсяг ліцензійної угоди
Всупереч поширеній думці, зазвичай це не економічно вигідне рішення, але його легко утримувати. Обсяг ліцензійної угоди з корпорацією Майкрософт дозволяє придбати одну ліцензію, яка дозволяє виконати до певної кількості установок, за умови, що інсталяції знаходяться на ПК, на якому вже встановлено OEM або роздрібну ОС.
Ці ліцензії можна переміщувати та вилучати до тих пір, поки ви не перевищите кількість установок, дозволених угодою.
Управління активами
Це лише моя рекомендація для вас, але я керую ІТ-відділом компанії, яка швидко розширюється, і мені стає важче з часом простежувати ліцензування. Обсяг ліцензійної угоди піклується про ці клопоти, але незалежно від того, що вартісна інвестиція буде шукати програмне забезпечення для управління активами або базу даних, яке буде відслідковувати використання вашої ліцензії та оповіщати про наявність проблем.
Я використовую Spiceworks у своїй компанії, і це дуже добре відслідковує речі.