У Excel відображається ### для довгого тексту - що не так?

У нас в одній клітині аркуш "Ексель" із досить довгим текстом. Замість розривів рядків (встановлених у форматі комірок) ми отримуємо довгий рядок ####s. Ми можемо повертатися вперед і назад, видаляючи і додаючи символи в кінці тексту.

Ми розігрувались із форматуванням комірок тощо, але успіху не було. Що ми можемо зробити?

Якщо ширина комірки занадто мала, Excel або просто відсікає видимий текст, або він переходить у наступну комірку (залежно від того, чи має наступна комірка якийсь вміст у ній).

Excel відображає ###, коли вміст комірки містить лише текст і перевищує 256 символів, а формат комірки встановлено на " Текст ". Зазвичай встановлення формату комірки на " Загальне " виправляє цю проблему.

Однак! Якщо ви використовуєте цю клітинку в якості даних для введення, наприклад, поля в об'єднаному документі Word, буде захоплено лише перші 256 символів !!!

Я ще не знайшов виправлення цього питання, але хотів би дізнатися рішення для подальшої проблеми.

Є дві причини:

A) Текст занадто довгий для комірки на її поточній ширині.

Зробіть комірок ширшим (двічі клацніть на межі заголовка), щоб побачити весь текст. Ось знімок екрана частини електронної таблиці:

Стовпці P і Q містять однакові дані - грошові значення однакового порядку. P досить широкий, щоб відобразити текст Q не. Як ви бачите, він відображає "#####". Якщо я двічі клацну по заголовку для Q, він знову стає досить широким:

Б) Інший випадок, коли стовпець - це дата, а значення знаходиться поза діапазоном. Якщо ви введете "5555555555555555555555" (скажімо) у стовпчик дати, ви отримаєте серію "#####" і підказка зазначає:

Дати та часи, які мають негативний або занадто великий показник, як ######.

Можливо, може бути ще один випадок, коли Excel друкує "#####" - але це, безумовно, найбільш поширені.

Я вважаю, що вам просто потрібно зробити клітинку трохи ширшою - це (#### s) те, що робить excel, коли він не може відобразити весь ваш запис.

Як довгий текст клітинки? Який формат комірок?

Для редагування комірок з довгим текстом розгорніть рядок формул ( Ctrl+ Shift+ U).

Якщо вам просто потрібно відобразити витяг з комірки, ви можете використовувати формулу на зразок цієї для відображення до перших 10 символів:

=IF(LEN(A1)<=10, A1, CONCATENATE(LEFT(A1,10-3),"..."))

де:

• A1 це клітинка з вашим довгим текстом.
• 10 - це максимальна кількість символів, які ви хочете показати.

Нещодавно у мене виникала подібна проблема, коли текст увімкнено, але коли текст у комірці досягав певної довжини, ##### відображався незалежно. Я виявив, що зміна формату комірки на "Загальне" усунула проблему.

Проблему з відображенням слід вирішити шляхом зміни клітинки на "загальну", а не "текстову" - завдяки Microsoft за це інтуїтивне рішення!

Інша проблема - копіювання> 256 символів з WORD, вирішується шляхом вирізання фактичного тексту з WORD, потім у режимі редагування у відповідній комірці, вставляючи текст у рядок формул над аркушем.

Це трапляється, якщо текст перевищує 256 символів, отже, він відображає ######.

Деякі наші знайомі пропонують перейти з тексту на загальне, але помилка Excel може з’явитися:

Отже, рішення просте, просто почніть текст із простого додавання 'символу, щоб нехтувати будь-якими налаштуваннями стовпця, все ж вам доведеться використовувати загальний формат.

Йти до:

"Інструменти"> "Параметри"> "Перехід"

і якщо зняти прапорець, перехідні клавіші навігації зупинять показ апострофа на панелі формул

Перевірте форматування:

1. Клацніть правою кнопкою миші на клітинку
2. виберіть "Форматування комірки"
3. Клацніть на вкладці "Цифровий" у верхній частині вікна інструкцій
4. Виберіть "Спеціальний" у полі зліва
5. Потім виберіть "Загальне" у полі праворуч.

У цьому моменті слід побачити весь текст ... сподіваюся, що це допоможе.

Просто клацніть правою клавішею миші на клітинку та виберіть " формат комірок " та змініть вибрану " категорію ". Це допоможе вирішити проблему.

Спочатку перевірте, чи ширина стовпця достатньо широка для вашого введення. Якщо це не працює, зніміть усе форматування комірок і введіть текст ще раз.

Формат "Загальний" та "Обернути текст" вирішують проблему.

Що стосується копіювання та вставки, якщо ви використовуєте функціональну клавішу F2 для входу в режим редагування та виділіть розділ текстів (може бути більше 256 символів) та скопіювати, ви можете вставити весь вибір у інші додатки, такі як Excel та Word тощо.