Як налаштувати Outlook 2010 на автоматичне видалення скасованих зустрічей


10

У Outlook 2010 є один варіант автоматичного прийому запитів на зустрічі та видалення скасованих зустрічей у розділі: Файл-> Опції-> Календар-> Планування ресурсів.

За цим варіантом запити на зустріч приймаються автоматично. Я цього не хочу. Я хочу зробити наступне:

  • Видаліть скасовані зустрічі з календаря
  • Видалити скасовано: ... електронні листи про зустрічі з мого вхідних
  • Не робіть нічого із проханнями про зустрічі

Чи можливо це?


Перевірте статтю Microsoft тут; technet.microsoft.com/en-us/library/dd335046(v=exchg.160).aspx (прокрутіть униз нижче прикладів та відкрийте "Параметри". Є ймовірність, що "RemoveOldMeetingMessages" робить те, що ви хочете, або, можливо, одне з багатьох інших
серпня 1515

Відповіді:


1

Я знайшов відповідь , шукаючи точне запитання, яке ви задавали.

Вам доведеться створити макрос із наступним вихідним кодом (Змініть ім'я поштової скриньки на власне):

Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")
Sub RemoveCanceledAppointments()

Dim olResCalendar As Outlook.MAPIFolder, olApptItem As Outlook.AppointmentItem, intCounter As Integer

'Change the path to the resource calendar on the next line
Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")

For intCounter = olResCalendar.Items.Count To 1 Step -1
Set olApptItem = olResCalendar.Items(intCounter)
    If Left(olApptItem.Subject, 9) = "Canceled:" Then
    olApptItem.Delete
    End If
Next
Set olApptItem = Nothing
Set olResCalendar = Nothing
End Sub

Function OpenMAPIFolder(szPath)
Dim app, ns, flr, szDir, i
Set flr = Nothing
Set app = CreateObject("Outlook.Application")
    If Left(szPath, Len("\")) = "\" Then
    szPath = Mid(szPath, Len("\") + 1)
    Else
    Set flr = app.ActiveExplorer.CurrentFolder
    End If

While szPath <> ""
i = InStr(szPath, "\")
    If i Then
    szDir = Left(szPath, i - 1)
    szPath = Mid(szPath, i + Len("\"))
    Else
    szDir = szPath
    szPath = ""
    End If
    If IsNothing(flr) Then
    Set ns = app.GetNamespace("MAPI")
    Set flr = ns.Folders(szDir)
    Else
    Set flr = flr.Folders(szDir)
    End If
    Wend
Set OpenMAPIFolder = flr
End Function

Function IsNothing(Obj)
If TypeName(Obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
Else
    IsNothing = False
End If
End Function

Цитата зі сторінки:

Цей макрос буде шукати через календар ресурсів та видаляти елементи з темою "Скасовано:". Ви також повинні мати належні дозволи на поштову скриньку ресурсів, щоб це працювало. Цей макрос видалить скасовані зустрічі, видалить як прямі бронювання, так і зустрічі з автоматичним прийняттям.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.