Як змусити Outlook показувати непрочитане число папки, включаючи її підпапки?

У мене є папка в MS Outlook під назвою Технологія , а за технологією - Програмне та апаратне забезпечення .

Якщо я налаштовую правила для автоматичного пересилання електронної пошти в папку " Програмне забезпечення" або " Устаткування" , я не розумію, що немає непрочитаних повідомлень, якщо я не розширюю папку " Технологія ".

Я би сподівався, що сама технологія покаже, що в її структурі папок є непрочитані елементи.

Чи є спосіб це зробити?

У мене є часткова відповідь для вас, яку я використовую для показу кількох непрочитаних елементів у підпапках.

Цей метод дає загальну кількість ВСІХ непрочитаних елементів; але не число непрочитаних для кожної підпапки.

Ви налаштували це один раз, і воно буде відслідковуватися без подальшого введення від вас.

У мене вікно Outlook налаштоване так, щоб воно відображалося так, щоб відображати панель навігації ( Alt-F1 ), як це

Потім я створюю папку пошуку для підрахунку непрочитаної пошти, як показано на наступних двох картинках:

При цьому зберігається кількість непрочитаних елементів і відображатиметься список їх. Перетягніть папку " Непрочитана пошта" до області " Вибране" на панелі навігації, щоб вона була завжди видно, навіть коли згортаються папки пошуку .

Як бонус, я вважаю, що це дуже зручний спосіб відстежувати всі ФЛАГОВАНІ предмети,

Єдиний простий спосіб зробити Outlook відображенням кількості непрочитаних підпапок програмного забезпечення або апаратного забезпечення - перемістити їх на той же рівень, що і папки "Вхідні", "Вихідні" та всі інші папки, що постачаються в Outlook.

Фактично, скасування ієрархії - єдине рішення. Кількість непрочитаних даних не поширюється і ніколи не робила цього в будь-якій версії Outlook, минулому чи теперішньому. Також не існує жодного доповнення, який може це зробити (деякі такі доповнення можуть, максимум, показувати вам сповіщення про непрочитану пошту).

Це рішення не настільки шокуюче, як здається, оскільки єдине інше рішення: створення користувацьких папок пошуку - це фактично те саме. За винятком того, що він об'єднує всі пошукові папки без ієрархії в папці "Пошук папок", а не під кореневою папкою.

Ви також можете створити "Спеціальну папку пошуку", подібну до описаної вище, яка розглядає кожну підпапку, яку ви хочете переглянути.

Почніть зі створення папки пошуку. Потім виберіть останній варіант "Створити власну папку пошуку". Назвіть це ім’я та натисніть кнопку Критерії. На вкладці "Більше варіантів" встановіть прапорець "Тільки елементи, які є" та виберіть "Непрочитані" у списку. Потім на вкладці "Додаткові" створіть власні критерії. Це може бути підступним, якщо у вас багато папок, але це спрацює. Для "Поля" використовуйте "В папці". Встановіть умову на "ІС" та встановіть "Значення" назви підпапки. Якщо ви додасте правило для кожної папки, ви отримаєте загальну непрочитаність для всіх папок.

Як щодо замість папок, використовуйте категорії. У будь-якому випадку є один рівень папок, але при цьому категорії працюватимуть однаково (за винятком того, що ви не отримаєте цей ієрархічний вигляд дерева зліва). Як бонус, ви можете призначити поштовій пошті кілька категорій. Тег та пошук працює краще, ніж традиційний підхід до шафи подачі.

Скажімо, у вас є первинна папка під назвою "Бухгалтерія", тоді у вас є підпапки всередині різних працівників з бухгалтерії. Наприклад:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Для Мері, Джо та Алекса ви вже встановили правило, що якщо ви отримаєте електронний лист від Мері, помістіть його в папку Мері тощо.

Спосіб отримання згорнутої папки для відображення всіх непрочитаних електронних листів серед ваших папок - це створення нового правила, яке говорить: коли електронний лист від Марії; або Джо; або Алекс; потім помістіть КОПІЮВАННЯ електронної пошти у папку: Бухгалтерія.

Таким чином, кожного разу, коли одна з ваших підпапок отримує електронну пошту, копія надсилається в основну папку, в якій відображатиметься кількість електронних листів. FYI, це було перевірено мною лише в 2007 році, але я впевнений, що він працює і в нових.

1. В Outlook - перейдіть до файлу | Налаштування облікового запису, потім "Налаштування облікового запису у спадному меню".
2. Виберіть вкладку "Файли даних".
3. Виберіть свій обліковий запис / місце розташування у відображеному списку та натисніть кнопку інструмента "Налаштування ...".
4. У діалоговому вікні, що відображається, виберіть вкладку «Додатково».
5. Зніміть прапорець "Використовувати кешований режим обміну".
6. Натисніть «ОК».

Якщо ви закриєте та знову відкриєте Outlook, він може працювати, якщо він не продовжує читати:

7. Закрити перспективи.

8. Запустіть Outlook за допомогою "/ очищення". У мене є 32-бітний Outlook, так що саме там він був у моїй системі.

   "C: \ програмні файли (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / очищення

9. Після запуску Outlook Скористайтеся наведеними вище інструкціями, щоб знову повернути "Використовувати кешований режим обміну" і вийти з Outlook. Потім знову запустіть Outlook з "/ очищення".

   "C: \ програмні файли (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / очищення

Після цього кількість непрочитаних електронних повідомлень для кожної папки Exchange повинна відображатися знову.