Друк документа Microsoft Word у форматному форматі

Наразі я набираю нотатки в Microsoft Word у режимі контуру, але коли я намагаюся надрукувати цей документ, він втрачає формат контуру та повертається до вихідного документа:

Процедура generel для друку контуру (з заголовками з відступом тощо) полягає в переході до контуру та вибору функції друку.

Однак принаймні у Word 2010 це може бути трохи заплутано. Коли ви отримуєте доступ до функції друку, ви вимикаєтесь із контуру, і вам також надається попередній перегляд друку в правій частині вікна. Цей попередній перегляд відобразить документ так, як ніби він був надрукований зазвичай, не використовуючи контур. Однак, фактично друкуючи, ви все одно отримуєте контур.

Якщо ви хочете роздрукувати лише контур до рівня, який ви обрали, вам просто потрібно налаштувати вигляд контуру, приховавши елементи нижнього рівня перед його друком.

Це і мене зводило з розуму. Нарешті я знайшов спосіб це зробити. Замість того, щоб використовувати звичайну команду Друк (яка переходить на звичайний вид друку і відображає попередній перегляд друку), вам потрібно скористатися командою Швидкий друк.

Ось кілька способів отримати доступ до нього:

1. На панелі інструментів швидкого доступу (зазвичай це над вкладками в рядку заголовка вікна зліва) натисніть стрілку вниз, щоб налаштувати її. Ви побачите одну з команд, яку ви можете вибрати, - Швидкий друк. Виберіть його, щоб додати його до панелі інструментів швидкого доступу.
2. Перейдіть на вкладку «Команди пошуку» (інструмент, доступний на веб-сайті Office Labs за адресою http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) та шукайте «Друк» або «Швидкий друк» - це відображатиметься в результатах.

Тепер - як ти ним користуєшся? Спочатку встановіть принтер за замовчуванням на принтер, який ви хочете використовувати. По-друге, поставте документ у подання «Контур» і впорядкуйте те, що ви хочете показати (тобто, скільки рівнів тощо). Потім натисніть кнопку швидкого друку та попередньо встановіть попередньо - вона друкує, що є на екрані, не перемикаючись на макет друку, тобто у вікні «Контур».

Формат контуру за дизайном не буде друкувати саме те, що відображається в режимі контуру. Якщо ви хочете, щоб ваш документ виглядав як те, що є на екрані під час його друку, спроектуйте його у вікні макета друку (вкладка «Перегляд» - «Перегляди документа -> Макет друку»).

Ви можете помістити в зміст, прив’язаний до використовуваних вами заголовків, а потім просто надрукувати сторінки, на яких є TOC.

Я використовую шаблон із тією ж структурою контуру, але рівні контуру, які я не хочу відображати, форматуються як "приховані". Потім, коли контур у документі для друку змінюється, я копіюю весь документ (Select All - Copy.) У своєму шаблоні друку я замінюю застарілий текст на скопійовану версію, використовуючи спеціальну вставку "Форматований текст RTF".

Найкращий спосіб надрукувати контур - це, на мою думку, застосувати контур іншого стилю до документа. У Word 2013: Виберіть Усі, багаторівневий список (Випадаюче меню, під ГОЛОВНЕЮ), [виберіть будь-який список із підрозділом HEADING 1 -------, HEADING 2 ------- за ним].

Ta для пропозицій. Я також хотів скопіювати лише певний рівень. Не знаєте багато про стилі, тому натомість спробували виділити бажаний рівень (и) у вікні контуру, потім друк, так, але в «One Note» як «принтер». Для цього потрібно мати додаток One Note 2013 в пакеті Office, і потрібно вказати ONE Note як "принтер".

Потім можна скопіювати з однієї ноти назад у файл слова. Зручний для гортання розділів чи заголовків, не турбуючись про вміст. Якщо ви скопіюєте заголовки у контурний вигляд прямо в інший файл Word, він також перетягує з собою всі рівні "спадки", що НЕ є необхідним. Word фактично "фільтрує" небажані рівні, коли надсилає їх на "принтер", що є зручною функцією.

З іншого питання, пов’язаного з контуром, я хотів би дізнатися про контур, в якому ви можете вказати ТІЛЬКИ ОДИН РІВЕНЬ (не всі рівні, щоб сказати, рівень 3) для друку. Дійсно хороший контур зробив би це.

Microsoft XPS Writer - єдиний спосіб, коли я знайшов друкувати контурне зображення саме таким, яким він є. Він схожий на документ PDF, але зберігає все форматування, не встановлюючи дефолт до основного документа. Microsoft XPS Writer - це додатковий принтер.