Мінімізуйте розмір файлів документів Microsoft Word

14

Назвіть найкращі способи

  • забезпечте невеликий розмір файлів для документів Microsoft Word, починаючи з нуля
  • зменшити розмір існуючих документів Microsoft Word

використовуючи лише інструменти, доступні в пакеті Office? (У світі достатньо документів на 3 сторінки на 15 МБ)

microsoft-word  performance 
— svandragt
джерело
Чому ви хочете оптимізувати документи Word? Ви можете просто стиснути їх після створення. Здається, є набагато більш значні методи економії місця.
— jtbandes

Відповіді:

18

Більшість із них допоможуть лише для існуючих документів, але збереження, оскільки формат Word 2007 DOCX допоможе з новими документами.

Word 2007

Стиснення зображень

  1. Натисніть на зображення
  2. Перейдіть до стрічки Інструменти малюнка "Форматування"
  3. Натисніть "Стиснути зображення"

Потім існують різні варіанти видалення обрізаних ділянок, зниження роздільної здатності тощо.

Зберегти як DOCX

Новий формат DOCX набагато менший, оскільки це в основному оболонка ZIP-файлу. Спробуйте перейменувати .docx-файл у .zip, щоб заглянути всередину, якщо вам цікаво.

Видалити приховані дані

Дивіться цю статтю з Microsoft Видалити приховані дані та особисту інформацію з документів Office

Word 2003

Стиснення зображень

  1. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні
  2. Натисніть "Показати панель інструментів зображення"
  3. Натисніть "Стиснути зображення"

Видалити приховані дані

Завантажте надбудову Office 2003 / XP: Видаліть приховані дані - "За допомогою цього додатку ви можете назавжди видалити приховані дані та дані про співпрацю, такі як відстеження змін та коментарі, з файлів Microsoft Word, Microsoft Excel та Microsoft PowerPoint."

— об. Тобтобінсона
джерело
1
Я б також розглядав можливість підготовки зображень у роздільній здатності, що відповідає визначенню документа. Якщо він призначений лише для екранного використання, немає сенсу залишати зображення зі швидкістю 1600 dpi у файлі. Якщо його єдине коли-небудь друкуватиме чорно-білим кольором, тоді підготуйте монохромні зображення, оскільки ваш редактор зображень зробить кращу роботу з перетворення, що лише залишить його випадковою стороною за течією.
— RBerteig
Можливо, ви також хочете уникати використання функцій версій Word, але вони можуть додати до документа багато, якщо в документі збережено багато версій.
— Млинхаус
Якщо Видалити приховані дані недостатньо розумні для вас, існує сторонній інструмент під назвою WorkShare, який має набагато більшу налаштованість. Не впевнений, що насправді рекомендував би це, оскільки це, як правило, призводить до краху Word.
— Річард Ґадсден
3
Крім того, переконайтеся, що ви не вставляєте шрифти у свій документ (Інструменти> Параметри> Зберегти> зніміть позначку "Вставити шрифти Truetype").
— e100
@ elliot100: Ти справді повинен був дати це як відповідь, щоб я міг схвалити це. Це одне творило чудеса для мене!
— Том
2

Якщо ви не хочете або не можете встановити надбудову "Видалити приховані дані", запропоновану tjrobinson, ви можете просто вибрати весь документ і вставити його в новий документ Word. Потім збережіть його, і ви позбудетесь від прихованих даних.

— Шейн Кірні
джерело
0

Є кілька способів зробити це:

  • Використовуйте новий формат Office Office. (Він генерує XML і стискає файл)
  • Переконайтеся, що будь-які зовнішні вбудовані носії оптимізовані. Стисніть скріншоти.

Інше, що я не можу запропонувати набагато більше. Це дійсно залежить від типу документа, який ви створюєте.

— BinaryMisfit
джерело
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.