Сервер локальної мережі (IMAP) для резервного копіювання старих листів

По-перше, трохи контексту:

Я керую бізнес-мережею з 30 робочими станціями вікон, кожна з яких має Outlook, інстальований і налаштований для облікового запису Exchange. Сервер Exchange надає 4G простору для облікового запису, але багато користувачів швидко заповнюють цей простір. Дотепер рішення було швидким і брудним: локальний архів pst, де можна перенести всі старі електронні листи, щоб звільнити місце для нових. Він працює, але це локальний архів і потрібно регулярно створювати резервні копії, щоб запобігти втраті електронних листів у разі виникнення проблем з комп'ютером. Резервне копіювання файлу pst є ... складним, оскільки Outlook потрібно закрити, а великий файл потрібно скопіювати через мережу (навіть 10G для деяких користувачів) або використовувати деякі додаткові резервні копії, такі як rsync (біль для налаштування). Навряд чи це може бути зроблено автоматично (лише тому, що Outlook повинен бути закритий), і не всі користувачі можуть / хочуть.

--- кінцевий контекст ---

Вчора я придумав ідею: Чому б не налаштувати локальний поштовий сервер IMAP і налаштувати обліковий запис IMAP, а не локальний pst-файл? Таким чином, всі користувачі можуть зберігати свої старі електронні листи в цьому локальному обліковому записі, які можуть бути легко збережені на serer.

Але ... здається, це дуже легко ... і я не знаходжу жодного посилання на подібне рішення досі, так що мені було цікаво:

де проблема? Що я відсутній? Чи вважаєте ви, що це було б життєздатним рішенням?

UPDATE

Нові факти та проблеми:

• IMAP - це двонаправлений протокол (він дозволяє завантажувати електронні листи) *;
• Outlook (та інші клієнти електронної пошти) змусять налаштувати також сервер SMTP, це має бути вирішене за допомогою підробленого SMTP-сервера (для перевірки);
• Завантаження повідомлень електронної пошти на обліковий запис IMAP виглядає повільним (перевіряється в локальній мережі);
• Цей метод міг би працювати, але все одно здається надмірним

*** Або ж використовувати SMTP для завантаження?

Чому б не створити власний IMAP-сервер, а не надати людям доступ як вторинні облікові записи?

Типові сервери IMAP зберігатимуть дані у форматі, який дуже легко створювати та відновлювати.

Я думаю, що @ thims відповідь може бути краще, хоча :)

Одним з незначних проблем з будь-яким з цих рішень є те, що я не думаю, що користувачі можуть встановлювати ці місця як архівне місце, щоб вони не могли використовувати автоматичне архівування Outlook. (Не впевнений, що, хоча - може хто-небудь ще пояснити?)

Просто налаштуйте Exchange Public Folders, розміщуючи базу даних на надійному жорсткому диску та надаючи відповідні дозволи для користувачів (наприклад, одного користувача в папці). Після цього кожен користувач зможе вибрати свою загальну папку для цілей архівування.