Я запланував повторювані зустрічі Outlook, які всі вже прийняли. Тепер мені потрібно включити ще одну людину, і я хотів би надіслати їй запрошення «офіційно», щоб воно відображалось у її календарі. Але я не хочу, щоб учасники, які вже прийняли зустріч, знову отримали запрошення і думають, що це потрібно відповісти.
Як додати когось до запланованої зустрічі в Outlook, не надсилаючи це оновлення всім іншим?
Відповіді:
Це працювало для мене у версіях Outlook 2010 та 2016, а також Office 365 Mail
Мені вдалося запросити додаткового учасника як організатора зустрічі наступним чином:
- Відкрийте зустріч зі свого календаря
- У поле Кому: додайте нового учасника (я впевнений, що ви можете додати їх і до поля CC)
- Натисніть кнопку Надіслати оновлення (для Office 365 просто натисніть кнопку Надіслати )
- З'явиться діалогове вікно, де ви можете надіслати лише доданим учасникам або всім, як показано на наступному скріншоті:
Для Office 365 діалогове вікно буде виглядати наступним чином:
4
Побоювався, що поле не з’явиться після натискання Надіслати оновлення, але це сталося! Я використовую веб-додаток Outlook. Дякую за відповідь.
—
hvaughan3
Я також бачу, що Office 365 працює трохи інакше, тому я оновив відповідь.
—
Вимкнено золото
Незважаючи на те, що в підказці Кнопки " Відправити оновлення " сказано " Надіслати оновлену інформацію про зустрічі всім присутнім" , з'явилося саме це діалогове вікно. (Я використовую Outlook для Mac версії 15.23 (Office 2016).)
—
einjohn
Замість редагування події чи зустрічі ви можете переслати її лише цій новій особі.
Це можна зробити або з перегляду календаря, або з перегляду елементів.
У вікні календаря виберіть елемент та натисніть Forwardна стрічку, або клацніть правою кнопкою миші та виберіть Forwardіз контекстного меню. У перегляді елементів виберіть Forwardстрічку. Введіть адресу нової людини, і вони будуть запрошені на зустріч.