Як додати когось до запланованої зустрічі в Outlook, не надсилаючи це оновлення всім іншим?


44

Я запланував повторювані зустрічі Outlook, які всі вже прийняли. Тепер мені потрібно включити ще одну людину, і я хотів би надіслати їй запрошення «офіційно», щоб воно відображалось у її календарі. Але я не хочу, щоб учасники, які вже прийняли зустріч, знову отримали запрошення і думають, що це потрібно відповісти.

Відповіді:


40

Це працювало для мене у версіях Outlook 2010 та 2016, а також Office 365 Mail

Мені вдалося запросити додаткового учасника як організатора зустрічі наступним чином:

  1. Відкрийте зустріч зі свого календаря
  2. У поле Кому: додайте нового учасника (я впевнений, що ви можете додати їх і до поля CC)
  3. Натисніть кнопку Надіслати оновлення (для Office 365 просто натисніть кнопку Надіслати )
  4. З'явиться діалогове вікно, де ви можете надіслати лише доданим учасникам або всім, як показано на наступному скріншоті:

введіть тут опис зображення

Для Office 365 діалогове вікно буде виглядати наступним чином:

введіть тут опис зображення


4
Побоювався, що поле не з’явиться після натискання Надіслати оновлення, але це сталося! Я використовую веб-додаток Outlook. Дякую за відповідь.
hvaughan3

1
Я також бачу, що Office 365 працює трохи інакше, тому я оновив відповідь.
Вимкнено золото

1
Незважаючи на те, що в підказці Кнопки " Відправити оновлення " сказано " Надіслати оновлену інформацію про зустрічі всім присутнім" , з'явилося саме це діалогове вікно. (Я використовую Outlook для Mac версії 15.23 (Office 2016).)
einjohn

18

Замість редагування події чи зустрічі ви можете переслати її лише цій новій особі.

Це можна зробити або з перегляду календаря, або з перегляду елементів.

У вікні календаря виберіть елемент та натисніть Forwardна стрічку, або клацніть правою кнопкою миші та виберіть Forwardіз контекстного меню. У перегляді елементів виберіть Forwardстрічку. Введіть адресу нової людини, і вони будуть запрошені на зустріч.


7
Наведена вище відповідь застосовується лише в тому випадку, якщо ви самі запрошені. Це не дозволяє пересилати запрошення на зустріч, організатором якої ви є.
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.