Як передати право власності на збори в Outlook 2010?

Моя секретарка виїжджає, і ми маємо багато зустрічей, які вона влаштувала. Як передати право власності на ці збори?

Якщо я не можу цього зробити, то новій температурі доведеться знову вводити всі зустрічі з її входу, і нам доведеться це робити ще раз, коли буде постійний персонал.

Ця функціональність на сьогоднішній день неможлива в Outlook. Початковий організатор повинен скасувати зустріч, а новий організатор створити новий. Якщо зустріч знаходиться у спільному календарі, адміністратор може її видалити, але не змінити власника. Це єдиний шлях.

Outlook не забезпечує спосіб зміни організатора зустрічей. Щоб змінити організатора зборів повторюваних зборів, закінчіть повторювані збори. Для цього встановіть більш ранню дату закінчення та надішліть оновлення всім учасникам. Після виконання цього кроку новий організатор повинен створити нову повторювану зустріч.

Джерело

додаткова інформація

Це неможливо, але ось вирішення проблеми

1. Відкрийте оригінальне повідомлення

2. Відповісти всім

3. Збережіть повідомлення (воно буде збережено у папці чернеток)

4. Клацніть (не відкривати) повідомлення у папці чернетки

5. Клацніть «Зустріч» у розділі відповідей стрічки прогнозу

Якщо вам потрібен секретар, вона є власником та організатором зустрічі. Ви просто учасник. Якщо особа піде, її обліковий запис слід вимкнути або видалити, і ви втратите зустрічі. На жаль, це просто так.

Що ви можете зробити:

• Погляньте на функціональність делегатів і дозвольте своєму секретарю організовувати речі від вашого імені
• або створити функціональний рахунок, а не особистий рахунок.

Функціональні облікові записи - це такі, як "management@place.tld", а не "jane @ .." або "Joe @ ..".

Після боротьби з цим питанням я знайшов ефективне рішення!

• По-перше, поділіться календарем з відповідним персоналом (новим власником).
• Потім перейдіть до календарів і клацніть правою кнопкою миші на конкретному календарі.
• Виберіть Властивості.
• Клацніть на дозволи.
• Прокрутіть, щоб знайти ім'я співробітника, якому ви переносите календар.
• Клацніть на ім’я людини.
• Змініть свої дозволи на власника та зніміть усі відповідні поля.
• Натисніть Застосувати!

Я сподіваюся, що ця інформація вам корисна. Все найкраще! Коллін

Щось мені вдалося допомогти - це надіслати календар новому власникові. Просто клацніть правою кнопкою миші на календарі, надішліть електронною поштою (переконайтеся, що він надсилається як вкладення), а потім виберіть, хто саме збирається. Новий власник відкриє календар і збереже його, він збережеться в розділі "Інші календарі", але вони можуть перемістити його в "Спільний" або "Особистий". Новий власник створить свою власну версію (таким чином зробивши їх адміністратором цього календаря) і зможе ділитися з нею та продовжувати працювати з нею. Поки у нас не було проблем з цим процесом. Сподіваюся, це допомагає!

EDIT До речі, я би робив це лише з однією людиною і дозволяв їм поділитися цим. Коли ви надсилаєте його електронною поштою, він не синхронізується з оригінальною копією, це роблять лише загальні календарі.

Експортуйте свій календар у файл CSV, а потім повторно імпортуйте його, замінивши дублікати імпортованими записами. Крім того, надайте експортованому файлу темп і запропонуйте їм імпортувати його до свого календаря. Caveat: перегляньте імпортовані записи календаря із записами у файлі csv, щоб переконатися, що всі учасники вказані у помічнику планування.