Як ви вже згадували, XPS здається мертвим. Частиною його недостатньої тяги може бути те, що він вимагає встановити веб-браузер за замовчуванням на Internet Explorer (принаймні, на Windows XP) або відкрити файл XPS вручну в IE (а не двічі клацнути його, щоб відкрити).
Я не впевнений у Vista та 7, але XPS дратує XP, якщо ваш веб-браузер за замовчуванням встановлений на щось інше, ніж Internet Explorer. Переглядач XPS відкриється, але, мабуть, він використовує ваш веб-браузер, щоб зробити візуалізацію. На комп'ютері, налаштованому Firefox або Opera за замовчуванням, він просто викликає браузер за замовчуванням, щоб запропонувати відкрити або зберегти файл. Якщо ви натиснете кнопку "Відкрити", вона знову намагається відкрити її в засобі перегляду XPS, а потім змусить браузер за замовчуванням запропонувати відкрити або зберегти файл (знову).
Давно я також почав зберігати файли у форматі MDI (Microsoft Document Imaging). Це був досить зручний формат для сканування документів ще до того, як було так багато безкоштовних утиліт, що дозволяють сканувати безпосередньо в PDF. Я думаю, що я все-таки можу їх відкрити, якщо встановити компонент сканування документів MS Office, але MDI, здається, замінено XPS. Якщо ви хочете відкрити свої файли в майбутньому, або якщо ви хочете, щоб інші люди змогли їх відкрити, вам, мабуть, найкраще скористатися PDF.
Я використовував більшість поширених принтерів PDF, але поки що найкращим для Windows, здається, є PDFill PDF Tools Free . Доданий PDF-принтер дозволяє налаштувати каталог за замовчуванням (а також інші настройки за замовчуванням). Я використовую його з DirectFolders, щоб швидко знайти відповідний каталог для збереження PDF-файлу.
Microsoft також має плагін для Office 2007, який додає пункт меню для збереження (або "публікації") у форматі PDF та XPS. Це, мабуть, найзручніший спосіб збереження файлів Office у форматі PDF, але файли PDF, створені Microsoft, завжди в кілька разів більше, ніж файли, створені принтерами PDF. Я припускаю, що вони містять додаткові метадані або вони належним чином обробляють посилання на документи, вбудовані у файли.