У мене є файл Powerpoint, що містить зображення, і він надто великий для надсилання електронної пошти, і мені потрібно вирішити, які слайди вирізати. Але як я можу визначити, які слайди споживають увесь простір? Можливо, є лише кілька слайдів, що містять великі зображення, але як я можу знати, які слайди вони? Чи є спосіб знати розмір файлів окремих слайдів?
Як я можу визначити розмір окремих слайдів на слайд-колоді PowerPoint?
Відповіді:
Існує вбудований спосіб вимірювання слайдів! Опублікуйте всі слайди та використовуйте Провідник Windows.
Опублікування всіх слайдів у порожній папці створює стільки презентацій, скільки слайдів. Кожна нова презентація означає один слайд, і його розмір файлу Windows Explorer показує, який слайд має найбільші зображення / аудіо / відео.
Файл, збереження та надсилання, публікація слайдів, публікація слайдів (кнопка)
Вибрати все - рекомендую вперше використовувати Вибрати все, щоб ви могли бачити розмір усіх слайдів. Виберіть пункт призначення папки Windows. Опублікувати
Перегляньте розміри, і ви можете запустити кожен окремий слайд-файл Powerpoint, щоб побачити, який він є і чи можете ви зменшити розмір. Після внесення змін ви можете окремо вибирати, які слайди публікувати, і бачити, який ефект внесли ваші зміни.
У моєму зразку було 3 слайди з різними видами носія. І перший слайд з 12 Мб справді був найбільшим.
2
Одне застереження: Припустимо, у вас є велике зображення на слайді 1, і ви скопіювали його на кілька інших слайдів. PowerPoint зберігає зображення лише один раз на презентацію, але якщо ви публікуєте в декількох презентаціях, кожна презентація, що включає це зображення, отримає його копію. Це виглядало б досить великим, але вилучення його з оригінальної презентації не мало би такого великого ефекту на загальний розмір.
—
Стів Ріндсберг
Ще одне застереження - назви слайдів - це "ідентифікатори слайдів", які не збігаються з номерами слайдів. Якщо ви скопіювали або упорядкували слайди, це може заплутатися.
—
Роб І
Ще одне застереження - опція Publish вимагає професійної версії PowerPoint.
—
Марк Креймер
@SteveRindsberg: Ваш коментар, що PowerPoint зберігає лише одну копію повторно використаного зображення, дійсно правильний. Однак, чи потрібно повторно скопіювати повторно використане зображення, якщо кожен слайд буде зроблений у власній презентації з використанням наведеної тут техніки? Presentation_002.pptx знадобиться власна копія зображення, оскільки це тепер окрема однопозиційна презентація самостійно без будь-якого способу посилання на скопійовані зображення з інших слайдів, чи не так?
—
JeffFerguson
Коли ви зберігаєте / експортуєте слайд / слайди, PPT піклується про облік повторно використаних зображень. Тобто, якщо слайд посилається на повторно використане зображення, окрема версія слайда отримає копію зображення. Ось чому я згадав, що розмір може бути оманливим.
—
Стів Ріндсберг
Це може залежати від конкретної версії PowerPoint, але у версії, яку я використовую, можна зберегти презентацію як тип файлу "Строга відкрита презентація XML", який по суті є zip-файлом із усіма елементами, представленими у вигляді файлів у архів (в деяких випадках це фактично було б за замовчуванням, тому не потрібно "зберігати як"). Отже, ви можете перейменувати файл з .pptx в .zip, відкрити його і побачити розміри різних елементів (а також коефіцієнт стиснення). Хорошим місцем кандидата було б шукати під ppt / media. Крім просто великих зображень (які потім можна легко знайти і стиснути або змінити / видалити в PowerPoint), в деяких випадках вони можуть містити зображення з невикористаних головних слайдів, і ви навіть не можете знати, що вони існують (особливо якщо ви повторно використовуєте презентації на основі чужі шаблони).
Просто примітка, щоб дублювати файл, перш ніж перейменовувати його та переходити до копання, щоб у вас була міцна резервна копія. Також на Mac ви можете відкрити .pptx з чимось на зразок The Unarchiver (безкоштовно) безпосередньо, і це розширить його до вмісту пакета, не вимагаючи попереднього перейменування.
—
Метт Сандерс
Щоб скоротити слайд-колоду швидко, спробуйте PowerPoint> File> Compress Pictures. Цей процес лише скоротив файл Mac PowerPoint (версія 16.11), який відрізняється великою кількістю фотографій від 40 Мб до 14 МБ без погіршення якості презентації.
Ласкаво просимо до Супер Користувача! Це не дає відповіді на питання, яке задав ОП, що стосується визначення розмірів зображень, не обов'язково стискання їх.
—
bertieb
Це пов'язано достатньо, що я вважаю, що розумно зберегти як відповідь. Основна причина, по якій більшість людей хоче знати розмір зображення, - це оптимізувати або видалити ці зображення. Для деяких користувачів ця можливість буде достатньою для задоволення їх потреб, без того, щоб вони визначали окремих винуватців.
—
Метт Сандерс