Як налаштувати безперервне пейджінг в Word у різних розділах?


50

Фон

У документі, який я готую, у мене є такі розділи:

  • Титульна сторінка, зміст, вступ тощо - портретна орієнтація
  • Другий розділ, деякі виклики - ландшафтна орієнтація через обмеження простору
  • Третій розділ, деякі рекомендації - знову ж таки портретна орієнтація.

Я використовую перерви розділів, щоб виконати різні орієнтації сторінки.

Проблема

Хоча перерви у розділі добре працюють для орієнтації, схоже, що вони скидають Зміст MS Word, який починається на сторінці 0 для кожного розділу:

Зміст, починаючи з нуля для кожного розділу

Питання

Як я можу змусити таблицю змісту MS Word ігнорувати розриви розділів для нумерації сторінок, щоб я міг постійно тримати нумерацію сторінок?

Відповіді:


63

Зрозумів це!

Ключовим тут є те, що кожен розділ документа має свої налаштування конфігурації номера сторінки. Тому вам потрібно встановити формат сторінки в кожному розділі документа .

Якщо у вас є документ, виконайте наступне для кожного розділу :

  • У розділі натисніть на заголовок або колонтитул розділу.
  • У Header & Footer Design Toolsменю виберітьPage Number --> Format Page Numbers...
  • У Page Numberingрозділі виберіть "Продовжити з попереднього розділу".

Як тільки ви налаштуєте цей параметр для кожного розділу, номери сторінок знову будуть неперервними, як ви очікували.

Примітка: ця відповідь стосується офісу 2013 (і, ймовірно, 2010/2007), але ваш пробіг може відрізнятися.


Редагував Г. Деррік Ходж : Зауважте, що слід пам’ятати про одне обмеження. Це рішення не працює в певних випадках, якщо на одній сторінці є кілька розділів. Якщо номер сторінки переглядає попередній розділ для його нумерації сторінки, але попередній розділ знаходиться в середині цієї ж сторінки, тоді номер сторінки не буде внизу.


2
10 к. Переглядів та 1 голосування - змушує мене замислитися, чи відповідь насправді корисна. :)
SeanKilleen

3
Шон, це корисно, люди просто не звертаються із заявою ...
msanford

Я робив це в Word 2013, але коли я зберігаю, закриваю і знову відкриваю документ, параметр Нумерація сторінки скидається на "Почати з 0". :(
EM0

Я також рекомендую зняти прапорець "Різні перші сторінки", якщо, як я, ви використовували титульну сторінку з іншим колонтитулом.
Бібз

ти бетча, щойно вирішив мою проблему!
Віталій Терзієв

24

Для того, щоб розширити SeanKilleen в відповідь , ви можете використовувати Ctrl+ , Aщоб вибрати весь вміст документа, а потім перейдіть на вкладку «Вставка», панель «Header & Footer», «Номер сторінки», «Формат номерів сторінок ...», «Продовжити від попереднього розділ ". Таким чином не потрібно переходити до кожного розділу. Я щойно зробив це в документі з 127 сторінок - багато форматування та 28 розділів - усі оновлені за один прохід.


Це ключ! Якщо ви не "вибрали всіх", опрацювання кожного розділу просто повернеться до повторних чисел. Зробіть це і це виправлено.
bitfiddler

2

Ця відповідь не для початкового користувача, але для будь-яких наступних користувачів, які бажають це зрозуміти. Він будується на першій відповіді.

На додаток до сказаного у першій відповіді:

Крок 1 : Клацніть на "кнопці гачок", щоб побачити вкладки форматування, повернення та розриви Прокрутіть вниз, щоб знайти початок кожного розділу

Крок 2 : Виберіть номер сторінки на початку кожного розділу. Подивіться на панель інструментів колонтитулів та перевірте, чи не перевіряються параметри "різних перших сторінок та різних непарних чи парних чисел" - якщо це встановлено, це збиває з пантелику нумерацію комп'ютера

Крок 3 : Виділіть / виберіть і клацніть правою клавішею миші на номер та перейдіть до формату номера - перевірте, що в першому розділі - опція для початку вказується за вашим бажанням, а в наступних розділах бачите, що опція 'продовжуватись із попереднього вибрано розділ '

Крок 4 : Закрийте колонтитул і колонтитул та виберіть / виділіть сторінки з першого розділу (за винятком титульної сторінки) до останньої сторінки, на якій потрібно мати номер сторінки. Клацніть на вставити номери сторінок і виберіть потрібний формат

Це повинно дати вам безперервну нумерацію

Якщо ви хочете мати різну нумерацію для різних розділів (наприклад, римляни в перших частинах та арабські цифри в наступних розділах) - перейдіть до певного розриву розділів, який ви хочете стати вашим «переломним перервою». На кроці 3 вище переконайтесь, що вибрано "Почати з" замість "Продовжити з попереднього розділу". На кроці 4 вище виберіть лише перший розділ та вставте цифри у бажаному форматі. Потім виберіть наступний розділ і вставте бажаний 2-й формат

Нарешті, автоматично оновлюйте вміст і там ви його маєте


1
Дякую за додаткову інформацію з цього питання, Стівен. Як ви вважаєте, було б корисно оновити свою оригінальну відповідь, щоб включити цю інформацію та деякі знімки екрана?
SeanKilleen

0

Якщо ви використовуєте попередньо вбудовану функцію "Зміст" у Word, вам потрібна таблиця вручну замість автоматичної, то ви можете самостійно вводити номери сторінок.

Редагувати: Прошу вибачення, що не усунув проблему згідно з оригінальним запитанням, але сподіваюся, що це достатня відповідь для вас, щоб виконати роботу, якщо вона враховує час.


@Wutanut, спасибі за спробу. Мені відомо про вміння робити номери сторінок вручну, але документ пройде через кілька змін і вони швидко вийдуть із синхронізації (це документ на 40 сторінок). Крім того, нумерація сторінок у колонтитулах починається з 0 у самому документі. Я сподіваюся, що хтось може повідомити нам, як це зробити природно в Word.
SeanKilleen

@Wutanut, я придумав спосіб зробити це природним шляхом - див. Мою відповідь на це питання для отримання додаткової інформації. Дякуємо за вашу первинну допомогу!
SeanKilleen

1
@SeanKilleen Молодці, і дякую за те, що я не спалахнув моєю промахом відповіді. Це досвід навчання для всіх нас.
Wutnaut

Не хвилюйтесь. Ви намагалися відповісти знаннями, які ви мали, і якби я не знайшов своєї відповіді, я зробив би вашу роботу. Поріг відповідей іноді тут може бути досить високим, але я ціную вашу готовність допомогти. Ласкаво просимо!
SeanKilleen
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.