Як отримати графіки для автоматичного оновлення, додавши нові дані?

Якщо я маю дані в excel так само, як таблицю нижче, а потім зробіть лінійні діаграми з цими даними. Все добре і добре, поки не доведеться повертатися і додати дані 11, 12 і 13. Якщо "Вибрати дані" мали протоколи та коробки, встановлені як серії, вони спочатку переходили б з рядків 2 до 11 у відповідних стовпцях, але оскільки я додав 3 нові точки даних, я хочу, щоб діаграма автоматично оновлювалася до рядків графіків 2 - 14.

Як ви отримуєте перевагу, щоб зробити це самостійно, замість того, щоб мені потрібно було переходити до вибору даних і редагувати кожну серію кожного разу?

The table below

microsoft-excel-2010 charts automatic-update

— tarheel
джерело

можна використовувати Access? Ви можете створити таблицю в базі даних, а потім вставити в таблицю кожен раз, коли у вас з'явиться нова інформація, тоді ви просто створите запит, який витягує інформацію з останніх 10 вставлених записів, а потім графіку, я думаю, ви можете нанести графік усередині Access, Зазвичай я використовую SQL Server і Reporting software. просто ідея.

— Malachi

Відповіді:

Перетворення даних у таблицю Excel Insert>Table. Потім створіть діаграму з стовпця Таблиця. Коли ви додаєте дані до таблиці (просто ввівши наступний рядок), графік буде автоматично розширено.

Як бонус, як ви сортуєте або фільтруєте вашу таблицю, діаграма буде автоматично оновлюється з даними таблиці.
В якості додаткового бонусу ви можете скористатися можливістю посилання на Excel Елементи таблиці у формулах, і ви можете зробити деякі основні резюме та форматування.

— dav
джерело

Це простіше, ніж моя відповідь ... обидва роботи, це, безумовно, більш елегантно.

— James

@dav Це хороше рішення, проблема полягає в тому, що вона не дозволить мені поставити цю таблицю на інший аркуш, ніж там, де розміщується діаграма. Будь-який спосіб навколо цього?

— tarheel

Я не можу тестувати прямо зараз, але чи намагалися ви залишити Столик стаціонарним і перемістити діаграму? Оскільки діаграма посилається на розташування даних, ви маєте можливість перемістити її в будь-якому місці. Не впевнений у переміщенні таблиці (хоча, схоже, він повинен працювати).

— dav

Здається, виникла проблема з порожньою діаграмою, яка створена, а потім додані дані з таблиці - дані діаграми не відстежують зміни в таблиці (вона зберігає початковий діапазон). Однак, графіки, створені з таблиці (тобто виберіть дані таблиці та потім Insert>Chart ) не має цієї проблеми, незалежно від того, куди вона рухається.

— dav

Вставити тут одну відповідь.

Після встановлення діапазону враховується все, що вставляється в цей діапазон.

Отже, скажімо, саме тут ви почали:

Set Up

Якщо ви вставите рядки (клацніть правою кнопкою миші, вставте) у середину діапазону, наприклад, так:

Step 2

Це має додати до діапазону. Потім ви просто скопіюєте дані, які були нижче, у відповідне місце (у цьому випадку 9 і 10 раунд), а потім додайте те, що вам потрібно додати (у даному випадку 11 -16).

enter image description here

— James
джерело

Я задав це питання, тому що раніше я спробував це, і це не спрацювало.

— tarheel

У чому полягала проблема? Це спрацювало для мене

— James

Вставляю і не розширюю вибрані дані.

— tarheel

Яку версію Excel ви використовуєте?

— James

Я на MS Excel 2010 на Windows 7.

— tarheel