Надіслати електронний лист, який не отримуватиме відповіді поза офісом?

15

У рамках своєї роботи я часто надсилаю внутрішні повідомлення великим групам розповсюдження. Я не вимагаю, щоб повідомлення, яке повертається поза офісом, не повернулося, але все ж потрібно дозволити реальним людям відповідати на мене.

Чи є в Outlook 2010 спосіб вимкнути отримання повідомлень поза офісом на основі електронної пошти?

Для цього в пошті Lotus Notes був простий прапорець, який я дуже сумую.

microsoft-outlook-2010 out-of-office

— SAJ14SAJ
джерело

Оскільки ці автоматичні відповіді генеруються за межами вашої системи, вони повинні надходити до вашого поштового клієнта, якщо у вас немає власного поштового сервера, де можна було б визначити правила для їх першої обробки. Як і обидва відповіді, що передбачаються, зазвичай не годиться, щоб речі автоматично повністю зникали, оскільки щось корисне може бути видалене, і ви ніколи не дізнаєтесь.

— Джо

@Joe Це все внутрішні електронні листи, завдяки впровадженню нашого корпоративного обміну, що відкриває нові параметри. Використання правил є надто легким для того, щоб турбувати, що стосується невеликих електронних листів, націлених на людей або малі групи, я можу б хотіти, щоб я бачив повідомлення поза офісом, щоб глобальне правило "видалити автоматизований відповідь" не підходить; і все ж, коли вибух вирушить до 2000 людей, я, звичайно, ні.

— SAJ14SAJ

15

Фільтр автовідповіді - це, мабуть, найкращий спосіб зробити це:

Створіть нове правило з такими умовами:

виберіть Умови: " which is an automatic reply"

виберіть Дії: " Move it to the specified folder" або "видалити"

Я рекомендую вам скористатися параметром "Перемістити його у вказану папку", а не видаляти. Це правило буде діяти весь час, і вам не обов’язково потрібно, щоб усі регулярні повідомлення поза офісом (в інші періоди часу) автоматично видалялися. Відфільтрувавши папку, ви зможете потім вибрати та вибрати, що робити з повідомленнями.

— Fazer87
джерело

Це найменш поганий варіант, тому я його приймаю. Але схоже, що в Outlook немає такої функції, принаймні тієї, яку можна ввімкнути за допомогою повідомлення за допомогою повідомлення, і це справжній розрив.

— SAJ14SAJ

4

Ви можете відфільтрувати ці електронні листи, щоб виявити відповідь поза офісом, і надіслати їх у папку з офісу, яку ви можете легко натиснути на видалення.

EDIT

Відкрийте майстер правил Outlook і створіть правило, використовуючи Застосувати це правило після надходження повідомлення.

На сторінці Умови виберіть "яка є автоматичною відповіддю" та виберіть Видалити повідомлення як дію.

— Ендрю Крофорд
джерело

Фільтрування є складним, щоб виправитись, і легко переривається, якщо, наприклад, хтось змінить тему за замовчуванням у конфігурації поза офісом. На мою думку, це насправді не рішення.

— SAJ14SAJ

Відкрийте майстер правил Outlook і створіть правило, використовуючи Застосувати це правило після надходження повідомлення. На сторінці Умови виберіть "яка є автоматичною відповіддю" та виберіть Видалити повідомлення як дію. це єдиний спосіб зробити це в перспективі 2010 року, крім фільтрації

— Ендрю Кроуфорд,

1

Ендрю, ваш коментар був насправді раніше, ніж інші відповіді (обидві відповіді збігаються з вашими коментарями), ви повинні відредагувати свою відповідь, перенести останній коментар до публікації, оскільки це зробить гарною відповіддю.

— Дейв

дякую, що Дейв, що ти сказав мені, як його перемістити, я не знав, що можу зараз, але я щасливий, поки користувач може виправити свою проблему

— Ендрю Кроуфорд,

4

Я б і:

Використовуйте фільтр, як описано в інших відповідях, але з додатковим правилом щодо слів, що містяться в рядку "Тема": тих, які я використовую в своєму оголошенні. (Наприклад, "Тема містить" внутрішнє повідомлення "")
Або скористайтеся адресою "не відповідати" під час надсилання електронного листа та додайте посилання "якщо вам потрібно відповісти на цей електронний лист, будь ласка <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

— Жарт
джерело

1

Дуже пізно відповідь, але є заголовок MIME, який повинен контролювати це, X-Auto-Response-Suppress:тому якщо версія (-и) Exchange / Outlook вашого робочого місця підкоряється йому, то все, що вам потрібно зробити, - це з’ясувати, як додати свій заголовок до повідомлення .

Ось як виглядає робочий варіант для додавання довільних заголовків у ваші електронні листи: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

— М Конрад
джерело