дані від слова до excel

1

Хай, У мене є слово файл з n число адресу працівника в ньому ... Тепер я хочу, щоб перетворити його в Excel файл ... Я використовую Windows XP .. Чи є спосіб зробити це?

ім'я
назва вулиці
області
місто
контактний номер

windows-xp microsoft-excel microsoft-word

— Chendur Pandian
джерело

який формат адреси 1 співробітника? Все на 1 рядок? Відредагуйте своє запитання за допомогою зразка адреси.

— Snark

Додайте скриншот із файлу слів.

— Mehper C. Palavuzlar

А яка версія Office?

— Ivo Flipse

1

У Word переформатуйте дані, щоб вони були табличними - кожне поле, розділене вкладками, кожен запис на окремому рядку:

Натисніть Ctrl + H, щоб відкрити вікно Знайти & amp; Замінити вікно.
У полі "Знайти що" введіть ^p^pі в полі "Замінити на" введіть ^l. Натисніть кнопку Замінити все. [Це замінює будь-які два послідовних мітки абзацу з перервою рядка. Передбачається, що ваші записи розділені порожнім рядком, який виглядає так у вашому прикладі.]
Тепер наберіть ^p у полі Знайти що та ^t у вікні Замінити на, потім Замінити все. [Це замінює будь-які залишкові позначки абзацу символами табуляції.]
Напевно, необов'язково, але тільки для повноти, типу ^l в Знайти що і ^p у меню Замінити на, а потім Замінити все. [Це замінює розриви рядків з кроку 2 на позначки абзацу.]

Тепер ви можете просто скопіювати і; Вставити дані в Excel.

— Martha
джерело

1

Можна спробувати вибрати весь документ у Word (Редагувати & gt; Вибрати все), скопіювати та вставити його безпосередньо в таблицю Excel. Роблячи це, кожен рядок у слові стане рядком у Excel. Тоді ви можете вибрати кожен блок в Excel, а потім вставити спеціальний / транспонувати його.

Іншим способом є редагування словника для того, щоб ваші записи були в одному рядку (просто приєднайте рядки, використовуючи ";" для розділення полів. Після цього збережіть документ як TXT і імпортуйте його в Excel.

— Bob Rivers
джерело