Чи є спосіб додати обчислене поле, яке застосовуватиметься лише до загального стовпця, не додаючи зайвих деталей для кожного елемента стовпця?

Розглянемо наступний приклад.

Дані такі:

Year    Product     Units   Price   Revenue
2013    Porduct A   100     1.5     150
2013    Porduct B   150     1.6     225
2013    Porduct C   200     1.7     300
2013    Porduct D   250     1.8     375
2013    Porduct E   300     1.9     450
2014    Porduct A   150     1.5     225
2014    Porduct B   200     1.6     300
2014    Porduct C   250     1.7     375
2014    Porduct D   300     1.8     450
2014    Porduct E   350     1.9     525

Отриманий стрижень такий:

Тепер, скажімо, я хочу додати 10% знижку на кожен товар, проте коли я додаю розраховане поле, я отримую непотрібні дані про знижки на кожен рік окремо:

Мені дуже хочеться позбутися деталей з року в рік і залишити розрахунок лише для загальної кількості:

Але я хотів би досягти цього, не ховаючи стовпчиків, а просто додаючи поле, як я б зазвичай не робив без зсуву. Причина в тому, що може бути багато наступних обчислень, які я хотів би виконати, не роблячи зріст горизонтально зростати (особливо, коли я роблю аналіз місяць за місяцем, він розширює отриману таблицю на 12 стовпців щоразу, коли розрахункове поле є додано.

Нестандартні зведені таблиці не дозволяють цього робити.

По-перше, я опишу, як ви могли обійти це за допомогою звичайних зведених таблиць, по-друге, я покажу вам, як ви можете досягти цього за допомогою додатка PowerPivot.

Варіант 1: Дві стандартні зведені таблиці

Я вирішував би це питання, просто сидячи дві зведені таблиці поруч, одна з роками як мітка стовпця, а одна без (ця друга таблиця сидить на один ряд нижче, щоб вони вишикувалися).

Вам потрібно переконатися, що стовпці міток рядків відсортовані та відфільтровані однаково. Тоді ви можете просто заховати стовпчик міток на другій таблиці.

(На цьому скріншоті я вручну додав мітки "Всього" у рядку 3)

Варіант 2: Використання PowerPivot

Використовуючи PowerPivot та DAX, ви можете створити всі ці стовпці як окремі заходи, щоб ви могли точно контролювати застосовані фільтри.

Спочатку переконайтеся, що у вас встановлено PowerPivot - Excel не постачається з ним, окрім деяких видань Excel 2013. Я не буду проходити процес встановлення, але швидкий пошук повинен допомогти, якщо ви застрягли.

Виберіть діапазон даних та натисніть Create Linked Tableна панелі інструментів PowerPivot.

З'явиться зелене вікно PowerPivot. За замовчуванням ваша таблиця отримає просто ім'я Table1 - давайте перейменовано її ProductSales, щоб зробити її більш значущою.

Клацніть PivotTableкнопку посередині зеленої стрічки та розмістіть її куди завгодно. Тепер нам потрібно створити деякі заходи. PowerPivot використовує тип коду під назвою DAX (Аналіз даних eXpressions), який дуже схожий на звичайні формули Excel.

Поверніться в Excel, почніть з додавання продукту до Row Labelsсвоєї PivotTable. Тепер натисніть New Measureкнопку на вкладці стрічки PowerPivot.

У вікні встановіть Measure name (all PivotTables)для Units Total і в Descriptionвільному текстовому полі введіть:

=sum(ProductSales[Units])

Створіть ще один захід, який називається одиницями 2013 року . Введіть цей код:

=CALCULATE([Units Total],ProductSales[Year]=2013)

CALCULATE()Функція DAX дозволяє застосовувати (кілька) фільтрів до агрегированной вираження - так що тут ми фільтрування одиниць загальною заходи ми тільки що створили, у відповідному році. Повторіть для одиниць 2014 року , а потім повторіть те ж саме для загальної суми доходу , доходу 2013 та доходу 2014 року .

Тепер ви можете замовляти та відформатувати свої стовпці за своїм бажанням - щоб імітувати свої знімки екрана вище, я вручну встановив стовпці 2013 та 2014 років на сірий колір.