Використання спеціальних представлень Outlook 2010

Я часто перемикаюся між електронними листами, відсортованими за датою (найновішою вгорі), відсортованою за «Від» та відсортованою за розмовою (найстарішою вгорі). Мені набридло клацання правою кнопкою миші та сортування моїх листів, особливо з розмовами; під час розмов завжди з'являється діалогове вікно "Показати повідомлення, упорядковані розмовами", яке я ніколи не хочу бачити, я завжди хочу лише лише цю папку (діалогове вікно "Не показувати це повідомлення знову" було б чудово). На додаток до цього, Outlook ніколи не пам’ятає мою настройку Використання класичного відступного перегляду, і мені завжди доводиться відключати її вручну. Я думав, що перегляди будуть вирішенням / вирішенням проблеми, але якщо я створюю власний вигляд, використовую подання, а потім міняю порядок сортування вручну, це зберігає вручну зміни до перегляду, а Outlook не дозволяє мені скинути перегляд . Я не хочу, щоб це змінило вручну зміни сортування, або як альтернатива я хочу мати змогу скинути перегляд, я також не в змозі зробити це. Чи є спосіб зробити те, що я хочу?

Я знайшов гарне виправлення / подолання цієї проблеми: не змінюйте вручну налаштування спеціального перегляду. Наприклад, коли застосовано спеціальний перегляд, не переробляйте за датою чи від і не вмикайте та не вимикайте перегляд розмов вручну.

Ось такі кроки для виправлення:

1. Відкрийте будь-яку папку пошти.
2. Виберіть подання за замовчуванням (Компактний на моєму комп’ютері).
3. Вручну змінюйте подання так, як вам потрібно, наприклад встановіть порядок сортування, увімкніть або вимкніть перегляд розмови.
4. Клацніть Переглянути / Змінити Погляд / Зберегти поточний вигляд як новий вид.
5. Назвіть перегляд.
6. Виберіть "Усі папки пошти та пошти" (або інший варіант, якщо вам зручніше).
7. Натисніть OK.
8. Поверніться до кроку 1 та створіть інший вигляд, зробіть це для всіх часто використовуваних подань.

Тепер, коли ви хочете переходити між переглядами, просто переключіться на один із ваших новостворених спеціальних подань. Будьте обережні, щоб вручну нічого не змінювати, коли ваш власний перегляд увімкнено, якщо ви це зробите, це змінить налаштування спеціального перегляду. Якщо ви хочете змінити деякі параметри перегляду, не змінюючи налаштувань власного перегляду, тоді перейдіть до перегляду за замовчуванням (компактний для мене) та внесіть зміни до нього.

Зауважте, щоб зробити це більш ефективним, я додав кнопку Змінити перегляд на панелі інструментів швидкого доступу у верхньому лівому куті рядка заголовка Outlook. Зараз від моїх найчастіше доступних поглядів я лише в 2 кліки.