Додайте захист до форми та підготуйте її до поширення
Ви можете захистити окремі елементи керування вмістом у шаблоні форми, щоб запобігти видаленню чи редагуванню певного контролю вмісту чи групи елементів керування, або ви можете підготувати форму для розповсюдження та заповнення, заблокувавши її. Ви можете допомогти захистити весь вміст шаблону форми паролем.
Порада Якщо ви хочете, ви можете протестувати форму перед її розповсюдженням. Відкрийте форму, заповніть її так, як користувач, а потім збережіть копію в потрібному місці. Захистіть частини форми
- Відкрийте форму, яку ви хочете захистити.
- Виберіть контроль вмісту або групу елементів управління, до яких потрібно обмежити зміни.
Щоб згрупувати кілька елементів керування, виберіть елементи керування, натиснувши SHIFT та клацнувши кожен елемент управління, який потрібно згрупувати. На вкладці «Розробник» у групі «Контролі» натисніть «Група» та виберіть «Група».
- На вкладці Розробник у групі Керування натисніть Властивості.
- У діалоговому вікні "Властивості контролю вмісту" в розділі "Блокування" виконайте одну з наступних дій:
- Установіть прапорець Зміст керування не можна видалити, що дозволяє редагувати вміст елемента керування, але сам елемент управління не може бути видалений із шаблону чи документа, що базується на шаблоні.
- Установіть прапорець Зміст не можна редагувати, що дозволяє видалити елемент керування, але не дозволяє редагувати вміст елемента керування.
Примітка Ця опція доступна не для всіх елементів керування.
Підготуйте форму, яку потрібно заповнити
- Відкрийте форму, яку ви хочете заблокувати, щоб її можна було заповнити.
- На вкладці "Розробник" у групі "Захист" натисніть Захистити документ, а потім натисніть "Обмежити форматування та редагування".
- На панелі завдань «Захистити документ» у розділі Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування у документі.
- У списку обмежень щодо редагування виберіть Заповнення форм.
- У розділі Почати застосування натисніть Так, Запустити захист.
- Щоб призначити пароль документу, щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Ввести новий пароль (необов’язково) та підтвердіть пароль.
Важливо
Якщо ви вирішите не використовувати пароль, будь-хто може змінити ваші обмеження щодо редагування.
Використовуйте надійні паролі, що поєднують великі і малі літери, цифри та символи. Слабкі паролі не змішують ці елементи. Сильний пароль: Y6dh! Et5. Слабкий пароль: House27. Паролі повинні мати довжину 8 або більше символів. Краще словосполучення, що використовує 14 і більше символів. Для отримання додаткової інформації див. Довідка щодо захисту вашої особистої інформації за допомогою надійних паролів.
Важливо, щоб ви пам’ятали свій пароль. Якщо ви забудете свій пароль, Microsoft не може його отримати. Зберігайте паролі, які ви записуєте, у захищеному місці подалі від інформації, яку вони захищають.