Додайте конкретну сторінку діаграми Visio в документ Word


11

У мене є документ Visio 2010, який містить кілька сторінок, з одним робочим процесом на кожній сторінці. Я намагаюся вставити кожен робочий процес у документ Word 2013. Я намагаюся зробити це як пряме посилання, тому мені потрібно лише оновити діаграму Visio, щоб також оновити слово doc.

Однак, коли я намагаюся зв’язати документ Visio, він лише вставляє першу сторінку, і я не можу знайти будь-який варіант, щоб додати будь-яку з інших сторінок.

Хтось знає, як я можу вставити будь-яку з інших сторінок у діаграмі Visio до свого документа Word?

Відповіді:


14

Я підозрюю, що ви вставляєте посилання, перейшовши на вкладку Вставка Word, Група тексту, потім натисніть спадне меню "Об'єкт" і виберіть "Об'єкт". Якщо ви підете цим маршрутом, Word не пропонує жодного з внутрішніх об'єктів у файлі Visio.

Якщо так, вам може бути простіше почати з відкритого у Visio файлу Visio (одна з причин полягає в тому, що вам не потрібно запам’ятовувати імена всіх сторінок / об’єктів), тоді

  • Виберіть вкладку сторінки, на яку ви хочете зв’язатись
  • Клацніть Копіювати
  • На вкладці Домашня сторінка Word натисніть стрілку внизу кнопки Вставити
  • Клацніть Вставити спеціальні ...
  • Натисніть перемикач Вставити посилання
  • Клацніть потрібний формат (наприклад, об’єкт малювання Microsoft Visio)
  • Натисніть кнопку ОК

До речі,

(а) ви можете посилатися на інші речі, крім повних сторінок, таких як окремі фігури та згруповані фігури, використовуючи цю техніку (або ту, яку описав Джонні Естіллес, якщо ви знаєте правильну назву, яку потрібно використовувати для форми).

(b) Я думаю, що у Visio ви завжди отримаєте першу сторінку у закритому файлі на диску, коли вставлятимете посилання за допомогою маршруту Вставка-> Об'єкт, навіть коли Visio відкритий. Якщо ви повторно впорядкуєте вкладки сторінок у Visio та оновлюєте посилання, нічого не відбувається, поки ви не збережете та не закриєте. Я згадую про це, тому що не всі програми поводяться однаково. наприклад, коли ви робите те ж саме з робочою книгою Excel, якщо робоча книга відкрита під час вставки або оновлення посилання, ви отримуєте відкритий робочий лист. Якщо робоча книжка закрита, ви отримуєте перший робочий аркуш.


@ user181946, ваша пропозиція нескінченно простіше, ніж офіційно рекомендоване рішення, яке використовує функцію "Вставити об'єкт".
Девід А. Грей

7

Припустимо, у вас є діаграма Visio з двома сторінками, названими Page-1і Page-2.

Після того як ви зв'язали діаграму Visio, ви можете відобразити Page-2це:

  • Клацніть правою кнопкою миші на об’єкт Visio, виберіть Linked Visio Object->Links
  • У Linksспливаючому вікні натисніть Change Sourceкнопку
  • У Change Sourceспливаючому вікні натисніть наItem Buttom
  • У відповідь на Item:запит введіть Drawing\~назву сторінки, яку потрібно відобразити (наприклад Drawing\~Page-2) та натисніть кнопкуOK
  • Повернувшись до Change Sourceспливаючого вікна, виберіть повторно файл для діаграми Visio та натиснітьOpen
  • Назад на Linksспливаюче клацанняOK

І ... voilà ... Відображається сторінка-2 вашої діаграми.


1
Дякую. Однозначно працює. Я спробував і це, і метод бібадії нижче. Вгору проголосував ваш і позначив його як відповідь лише тому, що його більш повно.
Еван М.

1
Я згоден. @ відповідь bibadia, безумовно, більш повна! Голосування також. :-)
JME
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.