Застосувати шаблон до наявного файла документа Word


44

У мене є маса дійсно старих системних посібників, які потрібно оновити, але я не можу на все життя уявити, щоб відкрити кожен із них і застосувати стилі, забезпечивши, щоб шрифт залишався однаковим, розмір кольору тощо.

У мене збережений шаблон (колонтитул і колонтитул з логотипом тощо) і хочу застосувати стандартний заголовок і колонтитул у кількох документах.

Можливо?


Ви сподіваєтесь застосувати один і той же шаблон до документів Word та файлів Excel? Я не думаю, що це можливо.
pavium

рішення може бути чимось навколо сценарію VBA, (ALT + F11 для початку), але скільки у вас файлів?

3
Оскільки я не можу опублікувати відповідь, я просто зазначу у коментарі, що вам не потрібно використовувати вкладку розробника в Word 2010. Натомість ви можете зробити наступне, перейдіть до: Файл | Параметри | Додатки | Управління: шаблони | Іти | Прикріпити ... | Виберіть файл | Перевірте: автоматичне оновлення стилів документів | ГАРАЗД. Тоді ти закінчиш.
Håkon K. Olafsen

Подумайте прийняти відповідь, якщо вважаєте її корисною.
Stevoisiak

Відповіді:


38

З швидкого форматування декількох документів для Word 2007 (сподіваюся, що для Excel це може бути дещо схожим):

  1. Відкрийте вкладку « Developer » стрічкою та натисніть на інструмент « Шаблон документа ».

Кнопка шаблону документа

  1. У вікні " Шаблони та надбудови" натисніть кнопку " Вкласти" .

Шаблони та вікно надбудови

  1. Використовуйте елементи керування в діалоговому вікні " Вкласти шаблон ", щоб знайти та вибрати шаблон, який потрібно долучити до документа, а потім натисніть кнопку " Відкрити" .

Прикріплення шаблону

  1. Діалогове вікно «Вкласти шаблон» зникає, а назва обраного шаблону з’являється у вікні «Шаблон документа».

Доданий шаблон

  1. Установіть прапорець Автоматично оновити стилі документа , щоб переконатися, що стилі в шаблоні застосовані до вашого документа.

Автоматичне оновлення стилів

  1. Натисніть кнопку ОК .

Натисніть кнопку ОК

Якщо ви не бачите вкладку Developer, необхідну для кроку 1, вам потрібно зробити вкладку видимою. Для цього натисніть кнопку Office, а потім кнопку Параметри Word. У діалоговому вікні «Параметри слова», що виходить, слід вибрати варіант «Популярне» зліва. Переконайтесь, що встановлено прапорець Показувати вкладку Розробник у стрічці та натисніть кнопку ОК.

Старіші версії Word див. У вищенаведеній статті.

Вам потрібно буде відкрити кожен документ для використання вищевказаного методу.


Дивіться коментар @ Håkon K. Olafsen до оригінального питання про спосіб зробити це без вкладки Developer
yosh m

14

У Word 2010 потрібно перейти до діалогового вікна «Параметри», натиснути елемент «Налаштувати стрічку» та вибрати вкладку «Розробник» праворуч. Тут відображається вкладка Developer.

Я думав, що це досить незрозуміло. Уявіть, що вам потрібно перейти на вкладку Developer, щоб додати шаблон! Це має бути на вкладці "Макет сторінки".


Так, я знайшов конфігурацію Word 2007 дещо випадковою!
Євр

Дивіться коментар @ Håkon K. Olafsen до оригінального питання про спосіб зробити це без вкладки Developer
yosh m

1

Щоб відкрити Шаблони для документа, просто натисніть Alt-T, а потім I.

  1. Клацніть на кнопці Вкласти, щоб вибрати шаблон, який ви хочете застосувати до свого документа.
  2. Виберіть параметр "Автоматично оновити стилі документа", оскільки це внесе в цей документ стилі, визначені у вашому файлі шаблону.
  3. Натисніть кнопку ОК.

ПРИМІТКА. До документа не застосовуються зображення заголовків і колонтитулів.


Мені потрібно застосувати до документа заголовки та колонтитули із зображеннями для кожного розділу. Чи є спосіб?
Qadeer
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.