Я стикався з цією проблемою споконвіку. Кожен раз, коли я копіюю таблицю з даними, або цифрами, або текстом, з Excel в Powerpoint, більшу частину часу я отримую численні пробіли перед даними, яких ніколи не було у файлі Excel.

Щоб позбутися від них, потрібно багато часу. Я слідую за деякими з них із неоднозначним успіхом:

1. Використовуючи функцію заміни, але в основному вона також позбавляється від усіх пробілів серед іншого тексту

2. Видалено кожен пробіл вручну

3. Намагаючись зберегти числа у простому форматі чисел, виключається пробіл перед цифрами, але це не вирішує пробілів перед текстовими питаннями

Я стикався з цим у Office 2007, 2010 та 2013 роках.

Це не помилка в Excel або PowerPoint, я думаю, я зміг з’ясувати причину цього, і рішення не за горами.

Я думаю, що відбувається - це формат дати / тексту / негативу / позитиву, який ви використовуєте в Excel.

Наприклад, у таблицях, які я використовував, я хотів:

1. Від’ємні числа як: (52.3) замість –52.324
2. Позитивні числа як: 23,7 замість 23,687
3. І Нуль як: - замість 0,0

Таким чином, під час переходу до категорії "користувальницька" у діалоговому вікні "Більше форматів чисел" формат відображався як:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Отже, вставляючи число в PowerPoint, я думаю, що це було збереження всіх символьних пробілів, тому я читав у користувальницьких форматах у Microsoft Створити або видалити користувальницький формат чисел , який я також пропоную вам, якщо ви хочете створювати свій власні власні формати.

А потім я замінив цей жахливий текст на:

*0.0;(0.0);-*

І вуаля!

Сподіваюся, це допоможе всім, хто все ще стикається з цим питанням. :)

Спробуйте створити порожню таблицю в Powerpoint, а потім скопіюйте вставте вміст з Excel.

Так, ця проблема існує вже певний час. Можливо, ідеальним рішенням є те, щоб Microsoft визнала проблему та вирішила її з кінця.

Хоча Microsoft слухає та розпізнає це ще одна проблема. Я б запропонував надати зворотний зв’язок при кожній нагоді, і якщо у вас є підтримка, поставте питання. У MS є контакти електронної пошти / підтримки, які, ймовірно, можна підняти таким чином.

Можлива обробка, поки ми чекаємо ідеального виправлення:

1. У Excel замініть простір деяким іншим рідко використовуваним тимчасовим символом (наприклад, ~, | або ^)
2. Скопіюйте дані з excel в інший додаток (це може бути Powerpoint, Word тощо).
3. В іншому додатку виберіть вставлену таблицю, а потім замініть всі пробіли нічим
4. У іншому додатку, поки вставлена ​​таблиця все ще вибрана, замініть всі тимчасові символи, які використовуються на кроці 1, пробілом

Я виявив, що це трапляється, коли у моїх комірок excel є якийсь формат "Спеціальний" (або навіть натискання кнопки "стиль кома"). Щоб виправити, я зміню формат комірки Excel назад у формат "Число" перед тим, як вставити в Powerpoint. Це запобігає копіюванню всіх дратівливих просторів у Powerpoint.

Удачі.

Що я зробив, це створити ще один аркуш у робочій книжці та об’єднати комірки із &символом ampersand ( ).

І зробіть посилання на комірки, які потрібно скопіювати, без пробілів.

Приклад

Оригінальний аркуш1 має в 4 клітинках такі дані.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Подайте таку формулу в новий Лист. За допомогою Ampersand ви можете об'єднати комірки. (ось фокус)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

результат буде

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

без пробілів.

Один обхід для цього - використання "CONCATENATE"

напр

= КОНЦАТЕНТ (A1: H1)

Він об'єднає всі значення в межах вказаних таблиць без пробілів.

Збережіть як свій excel як документ test.csv , якщо у вас є блокнот ++, відкрийте test.csv із блокнотом ++. Виконайте кроки http://bit.ly/2aPgLMn, щоб видалити пробіли. Потім скопіюйте фіксований текст, на яку платформу ви хочете.

Блокнот ++ Завантажити

Ось короткий шлях ... Перш ніж скопіювати таблицю / дані з Excel, зробіть усі осередки зліва виправданими / вирівняними. Це дозволить уникнути пробілів, вставлених спереду, коли ви вставляєте дані в PowerPoint або Outlook. Після завершення копіювання та вставки поверніться до Excel та скористайтеся "Скасувати", щоб відновити початкові налаштування вирівнювання тексту.

Моє швидке і брудне рішення - вставити таблицю у світогляд, виділити цифри. відформатуйте їх "По центру", а потім відформатуйте їх правильно виправдано. Потім скопіюйте таблицю з Outlook в Powerpoint і це зроблено. (Майкрософт - ви повинні це виправити - це біль у задці!) Майкл

Я знайшов те, що, на мою думку, є рішенням, просто зменшіть розмір стовпців Excel, щоб відповідати вмісту, або просто зробіть їх маленькими. Це дозволить вам копіювати в Powerpoint без порожніх пробілів.

Щойно я виявив, що якщо ви спочатку скопіюєте з Excel в таблицю MS Word, то ви можете скопіювати його в PowerPoint, не додаючи зайвих пробілів.

Я зіткнувся з тією ж проблемою, коли вставляв дані з Outlook в Excel. Я щойно змінив формат у вихідному аркуші excel з користувацького на Загальний із нульовими десятковістю та скопіював та вставив у електронну пошту Outlook. тоді при копіюванні та вставці даних із програми Outlook у видатні дані було пробілів вільно та гаразд.

На мій досвід, найлегше виправити - змінити формат чисел із "Бухгалтерія" на "Валюта".

Бухгалтерський облік вишикує символи та десяткові знаки для зручного читання, тоді як Валюта розміщує символ поруч із сумою.

1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку.
2. Клацніть Валюта у лівому списку.
3. Натисніть кнопку ОК.

Я знайшов рішення:

1. Виберіть цільові клітини.
2. Натисніть Ctrl+ hдля заміни команди.
3. Введіть пробіл у поле пошуку та залиште поле заміни порожнім.
4. Клацніть на заміну всіх. Це видалить частину пробілів із цільових комірок.
5. Тоді вам доведеться DoubleClick цільової комірки та скопіювати пробіл.
6. Потім знову натисніть Ctrl+ hдля команди заміни та вставте скопійований пробіл у поле пошуку та залиште поле заміни порожнім.
7. Клацніть на заміну всіх. Це видалить усі пробіли з цільових комірок.
8. Зроблено.