Одне з дивовижних речей про латекс - це я міг створити визначення в окремому вихідному файлі .tex та імпортувати ці визначення у робочий цільовий файл. Наприклад, я міг би визначити такий термін, як Ім'я позивача як / PN у вихідному файлі, а потім замість того, щоб вводити ім'я кожен раз, просто використовую / PN. Оскільки він знаходиться у вихідному файлі, я також можу завантажити defs у всі цільові файли, пов’язані з тією ж справою. Це також економить велику кількість часу повторного використання форми для іншого клієнта, оскільки мені залишається лише переосмислити / PN та роздрукувати.
Як це зробити словом? Найкраща робота, яку я придумав, використовує діалогове вікно злиття пошти, але це справді незграбно. Повинен бути спосіб використання полів для витягування безпосередньо з електронної таблиці Excel або ще краще для створення списку визначених термінів поля у слові-джерелі doc.