Вибір цілого стовпця, крім перших комірок X (заголовка) в Excel

63

Я знаю, що можу вибрати всі комірки в певному стовпчику, натиснувши на дескриптор заголовка стовпця (тобто A або AB). Але чи можна потім виключити з неї кілька комірок, як-от мої заголовки таблиці даних?

Приклад

Я хотів би вибрати клітинки даних певного стовпця, щоб встановити перевірку даних (це в кінцевому підсумку відобразить спадне значення значень списку, визначених у названому діапазоні). Але я не хочу, щоб мої клітинки заголовків даних були включені до цього вибору (тому у них не буде відображатися цих спадів, а також не буде підтверджено). Що робити, якщо згодом вирішу змінити параметри перевірки цих комірок?

Як я можу потім вибрати свій стовпець?

Сиденот

Я знаю, що можу встановити перевірку даних на весь стовпець, а потім вибрати лише ті комірки, які я хочу виключити та очистити перевірку даних. Я хотів би знати, що це можливо зробити правильний вибір на першому кроці, щоб уникнути цього другого.

Я спробував натиснути на дескриптор стовпця, щоб вибрати весь стовпець, а потім натисніть CTRL на ті клітинки, які я не хочу включати у свій вибір, але це не спрацювало, як очікувалося.

microsoft-excel-2007 selection

— Роберт Коритник
джерело

Чи можу я запропонувати змінити прийняту відповідь на багато в чому нехтувану відповідь? Хоча рішення про введення вручну максимальної кількості рядків і прийняту на даний момент відповідь про те, як швидко вибрати з даної комірки до останнього рядка, обидва працюють, вони є хитрощами, які не є портативними для всіх існуючих версій і, ймовірно, не переноситься на майбутні версії. Відповідь BBK дає формулу, яка насправді означає "від вказаної комірки до будь-якого останнього рядка", і дозволяє електронну таблицю безперешкодно переносити у всіх версіях, минулому та майбутньому.

— Аді Інбар

@AdiInbar Я віддаю перевагу відповіді dkusleika , оскільки вона відповідає тексту і не обмежує вас цифрами. Можливо, вам потрібно буде використовувати діапазон для умовного форматування, коли ви хочете виділити будь-які значення, не рівні конкретній рядку, не викликаючи помилково-позитивного збігу в назві заголовка, оскільки ви вибрали весь стовпець.

— MikeTeeVee

78

Клацніть на першу клітинку, яку ви бажаєте вибрати, а потім натисніть Ctrl+ Shift+, ↓щоб вибрати блок непорожніх комірок або блок порожніх комірок (включаючи першу порожню клітинку під нею) вниз. Натисніть ще раз, щоб розширити вибір через подальші блоки.

Це може призвести до прокручування верхньої частини робочого аркуша з екрана. Натисніть Ctrl+, Backspaceщоб швидко прокрутити назад.

— Маріо Марінато
джерело

8

Це добре, коли у мене порожня частина даних на моєму аркуші. Але якщо у мене є кілька заповнених рядків, це вибирає лише клітини до останньої комірки, у якій є дані в одному рядку.

— Роберт Коритник

4

Для користувачів Excel для користувачів Mac це Command + Shift + DownArrow

— Бред Томас

А на Mac це вибирає лише до наступної комірки, яка має значення, а не останньої. Для стовпця з великою кількістю значень це рішення громіздке.

— спінап

До відповіді додали коментар Маріо.

— Ілля Лінн

10

Ви можете ввести F5, щоб відобразити поле імен. Потім введіть B3: B65536 і натисніть кнопку OK. 65536 для Excel 2003 та новіших версій, 1048576 - для 2007 та 2010 років.

— dkusleika
джерело

Поле назви розміщено праворуч від рядка формули. Натискання клавіші F5 не викликає її, але відкриває вікно "Перейти до".

— Персик

Цей варіант мені більше підходить, оскільки мені потрібно підготувати шаблон для замовника. Я не знаю, що точно буде багато рядків, але, ймовірно, набагато менше 65536

— h22

Це ідеально підходить для умовного форматування цілого стовпця. Скажіть, я хочу відповідати будь-якій рядку , яка НЕ має значення " Завершити ", і забарвлюйте її у червоний колір, виключаючи порожні клітини (інші значення можуть бути "Заплановано", "У процесі виконання", "Призупинено" тощо). Я б використав Правило: =AND(ISBLANK(D2)=FALSE,D2<>"Complete")і Діапазон: =$D$2:$D$1048576для виключення моєї колонки заголовка в D1. Це дозволяє мені створити шаблон для багаторазового використання з умовним форматуванням на місці, щоб вставити, хоча б у багатьох рядках я міг бути без коригування діапазону для всіх моїх Правил кожного разу на кожному аркуші.

— MikeTeeVee

8

Ви можете просто скористатися полем Ім'я , ліворуч від рядка Формули, і ввести діапазон комірок, який потрібно вибрати. Після вибору ви можете також назвати цей діапазон, щоб ви могли використовувати його ім'я як посилання у формулах та функціях.

введіть тут опис зображення

— Персиковий
джерело

1

Це, звичайно, правда, але ви повинні запам'ятати число. Використовуючи прийнятий варіант відповіді, вам нічого не потрібно пам’ятати, і я стверджую, що це також швидше. :) Але дякую, що додав таку візуально повну відповідь. Це може допомогти іншим.

— Роберт Коритник

2

Я згоден, але як тільки ви його назвете, вам не доведеться запам'ятовувати номери рядків.

— Персик

3

Універсальний

=SUM(A2:INDEX(A:A, ROWS(A:A)))

або

=SUM(A:A) – A1

Обидва повернуть підсумок "стовпця A", за винятком заголовка в A1

— BBK
джерело

1

Слабкість другого полягає в тому, що якщо формула знаходиться в тому ж стовпчику (що, на мою думку, є найпоширенішим випадком використання для цього питання - бажаючи, щоб сума стовпця з’явилася вгорі), вона створює кругову посилання. Я думаю, що перша, однак, найкраща відповідь і повинна бути прийнятою. Рішення щодо введення вручну максимальної кількості рядків або швидкого вибору до кінця працюють, але це хитрощі, які не є портативними для всіх попередніх і майбутніх версій. Ця відповідь дає формулу, яка насправді означає "від зазначеної комірки до кінця стовпця".

— Аді Інбар

1

Відповідь Маріо вгорі (який був обраний) працює, але я відчуваю, що його не вистачає, оскільки ви змушені пройти весь шлях до нижньої частини аркуша - тоді вам доведеться скористатись ще одним ярликом, щоб зосереджувати екран вгорі аркуш. Ось моє рішення (лише тестоване в Excel 2013):

Я спробував натиснути на дескриптор стовпця, щоб вибрати весь стовпець, а потім натисніть CTRL на ті клітинки, які я не хочу включати у свій вибір, але це не спрацювало, як очікувалося.

Після натискання на дескриптор шпальти і виділивши весь стовпець, утримуючи , Shiftа потім натисніть Tab, ↓,↓

Час між натисканням Tabта натисканням першого ↓повинен бути коротким, або ви почнете вкладку знизу екрана вгору, але не одночасно, або вам доведеться зробити більше, щоб змусити його працювати.

Якщо потім продовжувати утримувати Shiftкнопку вниз, тепер можна почати видаляти комірки зі списку виділених комірок зверху вниз за допомогою ↓.

— santanaG
джерело

1

Ви можете використовувати цю Ctrl Shiftфункцію, а замість того, ↓щоб прокручувати до кінця, ви можете просто натиснути, Endа потім ↓один раз, і ви будете в кінці аркуша, замість того, щоб триматися ↓назавжди.

Ви можете також використовувати F5функцію, а натиснувши Ctrl+ Gпотім набравши в залежності від того , кількості клітин вашого діапазону починається, напр: B5. Це доставить вас до тієї камери. Після того, як ви знову виділите хіт Ctrl+ Gі введіть будь-яке число комірок у вибраному діапазоні, напр .: B7024і ПЕРЕД, ніж ви натиснете Enter, утримуйте Shiftі буде вибрано точний діапазон.

Або ви можете просто виключити заголовки під час перевірки даних. Крім того, виберіть усі комірки, якщо ви переходите в A1 і натискаєте Ctrl Aодин раз. Він вибере клітинки лише з даними, це добре, щоб уникнути пробілів.

— user739338
джерело

0

Якщо ви хочете виключити заголовок, який я вважаю, що він знаходиться в першому рядку, ви можете зробити це:

А2: А

Для прикладу:

= SUM (A2: A)

який буде включати A2, а також все після цього у колонці А.

Сподіваюся, що ця відповідь вам допоможе.

Редагувати: я робив це на аркушах Google, не впевнений, чи працює він так само в excel

— TienPing
джерело

Я подумав, що це буде корисно, але коли я спробую це в excel, це зовсім не працює. Чи є якась конкретна версія excel? (Я використовую офіс 365)

— Гриффін

Привіт Гриффін, дякую за коментар. Я забуваю згадати, що я це робив на листах Google. Я маю на увазі, що в моєму macbook є excel, тому я не можу перевірити, чи працює він у excel. Вибачте, якщо я вас розчарував.

— TienPing

Гаразд, це пояснює, чому я не міг змусити його працювати, і я дійсно не думаю, що це стосується людини, яка задає питання, оскільки питання стосується чудового досвіду. Але це приємна функція, про яку я не знав, що існує, і я буду користуватися на своїх листах google, тому дякую за це. Сподіваємось, мікрософт підбере це і включить його у майбутні версії excel :)

— Griffin

Радий почути це, оновлюйте нас щодо того, чи працює він на ваших листах google після того, як ви його спробуєте. Цікаво дізнатися і результат

— TienPing

-1

Виберіть поле заголовка, яке потрібно виключити з правила перевірки даних
У меню виберіть Дані -> Перевірка даних -> Перевірка даних
Натисніть кнопку «Очистити все»
Натисніть кнопку ОК

Тепер у вашому полі заголовка не буде перевірки даних, що застосовувалося для решти полів стовпців

— Зубаїр
джерело

1

-1. У запитанні прямо сказано: "Я знаю, що я можу встановити перевірку даних на весь стовпець, а потім вибрати лише ті клітинки, які я хочу виключити та очистити перевірку їх даних. Що я хотів би знати, чи можна зробити правильний підбір у перший крок, щоб уникнути цього другого ". Схоже, ваше рішення саме того, чого хоче уникнути ОП. Виправте мене, якщо я помиляюся.

— Каміль Маціоровський

-2

Клацніть правою кнопкою миші та оберіть Сховати на рядках, які ви не хочете обрати, а потім виберіть цілі стовпці.

— Оску
джерело

1

Немає також такого параметра, як контекстне меню "Сховати на рядки", навіть якщо рядки приховані, вміст все одно буде обраний.

— Персик