Чи архівує електронну пошту видалення його з сервера обміну?

8

Я використовую обмін для своїх електронних листів, на які я думаю, що у мене мало місця. Вчора Outlook запропонував мені про архівування електронної пошти, щоб зменшити розмір моєї папки "Вхідні". Що насправді робить архівування електронних листів і чи будуть видалені з архіву електронні листи з сервера обміну?

Дякую

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange

— Connor W
джерело

5

Outlook запропонує вам це зробити, чи мало ви простору. Архівація переміщує електронні листи до іншої папки в статичному .pst-файлі, який зберігається локально (мережеві файли, що зберігаються PST, створюють величезні проблеми з продуктивністю і можуть спричинити більше збоїв, тому не варто - тримайтеся з ним на локальному диску та робіть резервну копію)

Якщо ви архівуєте або навіть видаляєте електронні листи, вони все ще можуть бути залишені на сервері Exchange, оскільки це може бути налаштовано для збереження електронної пошти до наступної успішної резервної копії, наприклад. Так само і в Exchange 2003, і раніше (і я впевнений, що це стосується і 2007 року, але не 2010 року), якщо електронний лист було надіслано двом або більше користувачам на одному сервері поштових скриньок, то електронний лист зберігається лише один раз зі списком того, хто ще має цей електронний лист. Лише тоді, коли всі видалять або архівують повідомлення електронної пошти, фактично буде видалено електронний лист із Exchange та збереже будь-яке місце для зберігання. Незважаючи на те, що він більше не рахується з вашою квотою, ви, можливо, не отримаєте більше місця, доступного серверу Exchange.

Крім того, якщо ви видаляєте або архівуєте електронні листи, і ви є "останніми у списку", і вони видаляються, тоді береться резервна копія і електронна пошта дійсно відсутня, це лише звільняє місце в магазині повідомлень, це не зменшує кількість зайнятого диска. Це означає, що спочатку можна використовувати вільний простір, що сповільнить збільшення розміру магазину на деякий час (залежно від того, скільки ви позбудетеся та який обсяг пошти обробляє сервер).

— АдамВ
джерело

Дякую за відповідь. Не впевнений, що ви маєте на увазі під резервним копією обмінного сервера. Сервер розміщений стороною стороною, що не нагадує внутрішній сервер обміну бізнесом. Я, як правило, отримую доступ до нього лише через Outlook на своєму ноутбуку, скрізь, де я підключаюся за допомогою Webmail. Я особисто не створюю резервну копію .pst-файлу, але не впевнений, що він резервний файл хостом. Крім того, якщо електронні листи зберігаються в архіві, вони все ще доступні в Outlook як і раніше в тій же структурі папок?

— Connor W

3

В основному архівування в Outlook означає, що всі електронні листи, що відповідають критеріям автоматичного архівування, видаляються або переміщуються в окремий .pst файл . Цей файл (зазвичай його називають "archive.pst") зберігається на локальному жорсткому диску. Заархівовані електронні листи будуть видалені з вашого облікового запису Exchange, оскільки в цьому і полягає вся суть процесу.

У Microsoft є стаття, яка пояснює AutoArchiving більш детально.

— Albic
джерело